דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל ביבנה

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לחברה קמעונאית גדולה המתמחה בפעילות B2B דרוש/ה מנהל /ת בק אופיס לניהול מערך Back Office-איירפורט סיטי

ניהול מקצועי/ת ואיכותי/ת, הכולל צוות עובדים
ניהול שוטף של צוות הבק אופיס הנחייה, בקרה, קביעת יעדים ושיפור תהליכים
טיפול שוטף בהזמנות מלקוחות עסקיים
אחריות על תהליכי שירות ותקשורת מול מנהלי המכירות וספקים מובילים
עבודה מול מערכות טכנולוגיות כולל ממשקי סליקה
הבטחת עמידה ב-SLA, בקרת איכות ודיוק בתהליכים תפעוליים

משרה מלאה ראשון-חמישי

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

דרושה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה בנס ציונה

תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלת הלשכה,  ניהול יומן מלא הכולל תיאום פגישות, אישורי הגעה וממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני מקצועי לשיחות נכנסות ויוצאות וניהול תקשורת שוטפת, הכנת חדרי ישיבות הכוללת הזמנת כיבוד וארגון סביבת העבודה לפני פגישות.
ביצוע מטלות שונות לפי הנחיית מנהלת הלשכה: הכנת מצגות, עדכון טבלאות אקסל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, גיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת היעדרותה.
מתן תמיכה ושירות אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים כחלק מהתנהלות הלשכה.

משרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00??????
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים

לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.