דרושים » אדמיניסטרציה » מ.מ לחברה מובילה בלוד דרוש /ה מנהל /ת משרד! שכר גבוה ותנאים מעולים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד!

התפקיד כולל: 
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים).
אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים)
נא לציין צ.ש

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות במשרד
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברת הנדסה מובילה בנס ציונה דרושה אדמינית
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומי פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וקליטת אורחים.
טיפול במסמכים, מעקב אחרי חשבוניות וקבלות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי ההנדסה ובמנהלי הפרויקטים.
הוצאת דוחות ומעקב אחר משימות וסטטוסים בפרויקטים.
אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד: ציוד, ספקים ושירותים..
עבודה מול לקוחות וספקים, תיאומים ומענה לוגיסטי.
זמינות למשרה מלאה בנס ציונה

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ, תיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה וכן ניהול או סיוע בניהול יומנים נוספים במידת הצורך.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה.
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.