דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל ביבנה- החלפה לחל"ד עם אופציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
א-ה 08:00-17:00 ושעות נוספות בעת הצורך.
התפקיד כולל
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה באופיס חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת
(תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בדיזנהאוז  גרופ
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות תפקיד
ניסיון של לפחות 2 שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי- חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים- חובה.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחול
 תיאום נסיעות, מלונות ואירועים בינלאומיים
 אחריות על משימות, מעקב ביצוע ותיעדוף מקצועי
 דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
 אנגלית ברמה גבוהה חובה
 שליטה מצוינת ב-Office ובכלים דיגיטליים
 יכולת ניהול זמן, מולטיטסקינג ועמידה בלחץ
 סדר, ארגון, יוזמה ויחסי אנוש מעולים
 ייצוגיות ותקשורת ביןאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת סטארט-אפ דינמית בתהליך צמיחה (כ-150 עובדים) דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומתאמ/ת נסיעות למשרה מלאה.
משרדי החברה נמצאים באזור הבורסה ברמת גן - מרחק של כמה דקות הליכה מתחנת הרכבת סבידור.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים, תיאום נסיעות טיסות, מלונות, כנסים, תערוכות וכו',
ניהול תקציב נסיעות ודו"חות נסיעה, הכנת חומרים לפגישות, קשר בע"פ ובכתב בעיקר באנגלית
עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל, מעקב ביצוע משימות, סיוע בתחומי רווחה ולוגיסטיקה של החברה.
דרישות:
נסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בחברת סטארט אפ
אנגלית ברמה גבוהה מאד כתיבה, קריאה ודיבור
נסיון רב בתיאום נסיעות לחו"ל ולוגיסטיקה מורכבת
יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות בסביבה דינמית
אחריות, דייקנות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.
דרישות:
ניסיון של לפחות 5 שנים כעוזר/ת אישי.
כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
שעות עבודה: 09:00 18:00/10:00- 19:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: הצטרפו לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלת הלשכה.
ניהול יומן מלא הכולל תיאום פגישות, אישורי הגעה וממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני מקצועי לשיחות נכנסות ויוצאות וניהול תקשורת שוטפת. 
הכנת חדרי ישיבות הכוללת הזמנת כיבוד וארגון סביבת העבודה לפני פגישות.
ביצוע מטלות שונות לפי הנחיית מנהלת הלשכה: הכנת מצגות, עדכון טבלאות אקסל, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
גיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת היעדרותה.
מתן תמיכה ושירות אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים כחלק מהתנהלות הלשכה.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מצוינים
אפשרויות קידום רבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה בתוכנות אופיס חובה
כישורים ארגוניים, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ודיסקרטיות
שליטה בתוכנות אופיס חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424792
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
מיקום המשרה: ראשון לציון
אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל!
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון יוצאות דופן, דיסקרטי/ת, ומוכן/ה לתפקיד מאתגר בממשקים רבים מקומך איתנו.
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מפתח וליווי צמוד של מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
ניהול וליווי צמוד של סדר היום המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
ניהול ממשק שוטף ומקצועי מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה המשרדית.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות גבוהה בניהול המידע הרגיש.
היקף: משרה מלאה (א'-ה').
גמישות: נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל).
שכר: בהתאם לכישורים וניסיון יש לצרף ציפיות שכר לקורות החיים.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד עוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ושיחה).
תכונות אישיות: אחריות, יושרה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ויסודיות.
תואר אקדמי יתרון.
רקע קודם (אקדמי או תעסוקתי) בתחום משפטי או פיננסי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל, לתפקיד הכולל ליווי צמוד, ניהול סדר יום ותעדוף משימות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות וספקים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות מלאה
משרה מלאה, ראשון לציון (א-ה).
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
אחריות, יושרה, עצמאות וראש גדול
יתרון:
תואר אקדמי
רקע משפטי או פיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445411
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד