דרושים » אדמיניסטרציה » איש תפעול וניהול צוות - עבודה עם חברה בינלאומית בישראל - חברה שהיא בית חם

לחברת בנייה מצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקת סביבת עבודה.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של סביבת העבודה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות ומתן מענה לעובדים.
תיאום מול אחזקה, ניקיון, ביטחון וספקי שירות שונים.
ניהול מלאי ציוד משרדי וחומרי ניקיון.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות, בקרה על חוזים.
סיוע בבניית נהלים, מומ ותקציב שנתי.

ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
אפשרות להסדר חנייה

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה

אם יש לך ראש גדול, רצון לסדר ודיוק, ואהבה לעשות את הדברים נכון, מקצה לקצה אנחנו רוצים אותך איתנו. בואו להיות חלק ממשפחה שחיה את הערכים שלה לייצר חיבורים אנושיים אמיתיים וליצור רגעים של שמחה וחוויות שזוכרים לתפקיד של
ומתאמ/ת לוגיסטיקה ושירותי משרד 

התפקיד כולל:
*קליטת סחורה,קבלה וקליטת הזמנות של סוכני מכירות.
*טיפול בהחזרות והשמדות.
*סגירת חשבוניות ותעודות משלוח.
*הכנת ריכוזים למלקטים,חלוקה לפי מסלולי הפצה והכנת דוחו"ת לנהגים.
*בניית עצי מוצר,הקמת מוצר ומארזים במערכת.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף,ניהול יומנים,טיפול בהזמנות ציוד משרדי וטיפול ברווחת העובדים.

העבודה במשרה מלאה א' -ה'

לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תהליכי הגיוס בחברה עבודה מול ערוצי גיוס, חברות השמה ולוחות דרושים
ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת וליווי מנהלים ומועמדים לאורך כל התהליך
ניהול תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
מתן מענה שוטף למנהלי ועובדי החברה בכל נושא משאבי האנוש
אחריות על דיווחי נוכחות
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות (ביגוד, קייטרינג, רווחה ועוד)
כפיפות ישירה למנכ"ל החברה ולמנהלת משאבי אנוש

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00:16:00