היקף משרה: מלאה
מיקום: ירושלים
דיווח ל: בעלים

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על רכש שוטף לרשת הסניפים מוצרי מזון, חומרי גלם, חומרי ניקיון, אריזות וציוד תפעולי.

ניהול משא ומתן עם ספקים השוואת מחירים, סגירת הסכמים ושמירה על רמות שירות וזמינות גבוהות.

עבודה צמודה עם מחלקת התפעול, הלוגיסטיקה והכספים.

בקרת מלאי מעקב אחר הזמנות, זמינות במרכז הלוגיסטי ובסניפים, ניהול חוסרים ומניעת בזבוז.

איתור ספקים חדשים ושיפור תהליכי רכש קיימים לטובת התייעלות וחיסכון בעלויות.

הפקת דוחות רכש וניתוח נתונים במערכת ERP ו-Excel.

עמידה בתקני איכות ובדרישות רגולציה בתחום המזון.

א.נ. שילו - חנות לחומרי בניין בקריית ענבים מחפשים איש רכש.
משרה מלאה א-ה שעות 7.00-17.00 וימי שישי לסירוגין שעות 7.00-14.00
בתפקיד זה תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול תהליכי הרכש השוטפים, תוך שמירה על יעילות וחיסכון.
תפקידך יכלול ביצוע הזמנות רכש, ניהול משא ומתן עם ספקים, מעקב אחר אספקת הזמנות ועמידה בלוחות זמנים. תעבוד/י בסביבה דינמית ומתפתחת, תוך שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.
זוהי הזדמנות מצוינת להתפתח בתחום הרכש ולרכוש ניסיון מקצועי משמעותי. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה בצוות.

במסגרת התפקיד אחריות מלאה על תחום הרכש וניהול קבלני משנה, כולל הובלת התקשרויות, ניהול ספקים ושיפור עלויות.
התפקיד כולל עבודה ישירה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מו"מ והבטחת זמינות חומרים ושירותים לתמיכה בפעילות הייצור.

מה בתפקיד?
ניהול פעילות הרכש מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל
ניהול מו"מ, חוזים והתקשרויות
בחירה, הסמכה וניהול ביצועי ספקים
הובלת תהליכי התייעלות וחיסכון
עבודה צמודה עם ייצור, הנדסה ואיכות

גיבוש ויישום מדיניות רכש, בקרה תקציבית ועמידה ביעדי עלות ואיכות
איתור, בחינה וניהול ספקים בארץ ובחול, ניהול מומ והסכמים מסחריים
הבטחת זמינות, איכות ואחידות של חומרי גלם, ציוד ומוצרים לכל מחלקות המלון
פיקוח על הזמנות, אספקות, מלאים ותנאי אחסון עבודה שוטפת עם מחלקת מזון ומשקאות, בדגש על טריות, כשרות וסטנדרטים קולינריים גבוהים
פיקוח על מחסני המלון
ניהול ובקרה על מערכות רכש ומלאי ממוחשבות
הקפדה על עמידה בנהלים, רגולציה, בטיחות, איכות וספקים מאושרים

מנהיגות רכש אסטרטגית: פיתוח ויישום אסטרטגיית רכש מקיפה הנגזרת מיעדי החברה לרבות אסטרטגיות רכש לחומרי גלם, חומרי אריזה, ציוד ושירותים
ניהול כולל של ספקים ונותני שירותים: הקמה וניהול מסגרות הסמכה וביצועים של ספקים; הובלת הערכות ספקים, ביקורות והערכות סיכונים בתיאום עם מערך האיכות; ניהול משא ומתן על הסכמים מסחריים, הסכמי מסגרת וחוזי אספקה ארוכי טווח; בניית שותפויות אסטרטגיות חזקות עם ספקים מרכזיים.
עמידה ברגולציה ואיכות: הבטחת עמידה בתקני GMP, GDP, FDA, EMA ו-ICH;.
בנייה וניהול של תקציבי הרכש: התנעת יוזמות אופטימיזציה של עלויות חיזוי וניתוח הוצאות;
מערכות, תהליכים וממשל תאגידי: ניהול מערכות הרכש הארגוניות ( ERP, P2P) לרבות קידום ושיפור תהליכים,
ניהול סיכונים לשמירה על ההמשכיות העסקית: לרבות פיתוח תוכניות חלופיות לטיפול במשברים ו/או שיבושי אספקה.
ניהול ופיתוח צוות הרכש: לרבות ניהול מנהלים. חניכה ופיתוח הצוות, הצבה ועמידה ביעדים וניהול אישי ומקצועי.

השמה גרופ מגייסת לקבוצת חברות בתחום הבנייה והתשתיות מנהל /ת רכש לניהול כולל של מערך הרכש בקבוצה.
התפקיד כולל:
ניהול והובלה של מחלקת הרכש הקבוצתית.
גיבוש ויישום אסטרטגיית רכש לטווח קצר וארוך.
ניהול משא ומתן מסחרי עם ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל.
התקשרויות, חוזים והסכמי מסגרת.
אחריות על עמידה ביעדי תקציב, איכות, זמני אספקה וחיסכון בעלויות.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלי פרויקטים, כספים ולוגיסטיקה.
פיתוח ספקים, איתור מקורות רכש חדשים וניהול סיכונים.
ניהול צוות עובדים והובלה מקצועית.

הובלת תהליכי רכש מקצה לקצה עבור עסקאות אסטרטגיות (מעל 200,000).
מתן תמיכה מקצועית ליחידות עסקיות ( מחקר ופיתוח, ייצור, שיווק) בניהול משא ומתן עם ספקים עיקריים.
ביצוע ביקורות ובקרות שוטפות של תהליכי רכש כדי להבטיח עמידה במדיניות הרכש הגלובלית.
עדכון את מדיניות הרכש.
זיהוי וקידום סינרגיות בין תחומי רכש שונים כדי להשיג חיסכון בעלויות ויעילות תפעולית.
ניהול קשרים עם ספקים אסטרטגיים וביסס הסכמי מסגרת ארוכי טווח.
תמיכה וסיוע למנהל הכספים בפרויקטים חוצי-פונקציות ומשימות קשורות, לפי הצורך.
עבודה עם רכז רכש גלובלי.

ניהול תהליכי רכש וההתקשרויות בתחומים טכנולוגיים עבור חומרה, תוכנה, ציוד תקשורת ושירותים נלווים.
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלני משנה להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
יכולת הגדרת צרכי הרכש הטכנולוגים בשיתוף יחידות המינהל הטכנולוגי והיח' העסקיות תוך איתור הצורך ובחינת חלופות
ביצוע הליכי קבלת הצעות מחיר וניתוחן עד לאישורן בתהליך רכש מוסדר.
ניהול FINOPS הכולל ניהול הרכש בענן, ניתוח עלויות, היכרות ושימוש בכל עבודה ובמערכות הבילינג בענן, ניהול תקציבי הענן בקרתן ואכיפתן, ביצוע אוטומציות בכלי הענן וכד'.
הובלת כתיבה ופרסום בקשות לקבלת מידע ומכרזים טכנולוגיים, החל מכתיבת הנספח הטכנולוגי במכרז וליווי תהליכי האישור והפרסום וביצוע התקשרות עם זוכה.
זיהוי ואיתור הזדמנויות להוזלת עלויות ושיפור תהליכי רכש קיימים.
בקרה וטיפול בהסכמים, חוזים וחשבוניות תוך תיאום מול מנהל כספים וספקים חיצוניים.
שימוש ב ERP, מערכות ניהול הרכש והתציב באקסלים לצורך ניתוח נתונים, מעקב ודיווח.