דרושים » אדמיניסטרציה » מכללה מובילה מגייסת רכז /ת למזכירות לשכת הנהלה- 12K ותנאים שווים

- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת הנהלה
ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות אגף משאבי אנוש, אגף הכספים והיחידה לפיתוח משאבים

מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות,
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואספה כללית
דרישות:
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
-שליטה טובה באנגלית - יתרון
- תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
- נכונות לעבודת צוות
ישנה גמישות בעבודה עם עבודה היברידית לא באופן קבוע

- ניהול יומני נשיאה/ מנכל /משאבי אנוש
- ניהול אדמינסטרטיבי שוטף
- מענה טלפוני, הזמנות ציוד וכיבוד לישיבות מרובות משתתפים
- תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים

משמרות בוקר נוחות
אופציות קידום נרחבות!!
התפקיד הכולל: מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת הנהלה, ניהול משרד וניהול יומנים, תיאום, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות אגף משאבי אנוש וכדומה.
הסכם קיבוצי!!
מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!!
קרן השתלמות, ימי גיבוש, רווחה עשירה, תנאים סוציאלים ע"פ חוק ועוד!
השאירו פרטים

משרה מלאה: 8:00-16:00 + אחת לשבועיים עד 17:00-18:00
הסכם קיבוצי עם תנאים מיטיבים (ימי חופשה ומחלה משופרים, יום הצהרה, קרן השתלמות ועוד)
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנהלה (כולל ועד מנהל ) ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים סנכרון ותיאום פגישות
שייכות להסתדרות העובדים וזכאות למגוון הטבות, מתנות בחגים, בונוס איהיעדרות חניה / נגישות לקווי תחבורה

לעמותה ארצית העוסקת בתחום השיקום, דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול למשרדי העמותה בחולון.
התפקיד כולל: מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים לעמותה, ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"ל העמותה, אחריות על תפעול שוטף של המשרד- רכש, הזמנת ציוד וכיבוד, קבלת הצעות מחיר, מילוי טפסים ומסמכים עבור רשויות מקומיות עמן העמותה בקשר, סיוע בארגון אירועי עמותה, הכנת מצגות וחומרים לישיבות באמצעות CANVA ותוכנות גרפיות נוספות ועוד.
תפקיד מגוון ומאתגר, בסביבת עבודה משפחתית ונעימה
אפשרות למשרה חלקית(80% ומעלה) או משרה מלאה.

קבלת קהל פרונטלית, טיפול בתשלומים ובירורים.
גביית כספים, עבודה מול חייבים וביצוע עיקולים (לא חובה ניסיון יש הכשרה).
תפעול שוטף, מענה דיגיטלי, מיילים וקצת בק אופיס.
עובד/ת חברה מהיום הראשון שכר ותנאים מעולים!

התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה, תיאום פגישות, כתיבת פרוטוקולים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
העבודה במשרה מלאה בשעות 8:0016:00, עם הארכה אחת לשבועיים בהתאם לישיבות הנהלה.
התנאים מבוססים על הסכם קיבוצי עם הטבות מצוינות: 23 ימי חופשה, 25 ימי מחלה, יום הצהרה, בונוס איהיעדרות, קרן השתלמות ועוד.
קיימת אפשרות לקביעות לאחר שנתיים, צבירת ותק שמעלה שכר בכל שנה, ומתנות לחגים בשווי גבוה.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.