דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרציה ותפעול

עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.

זמינות- מיידית

דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.

מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.

תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.

לחברה מובילה בתחום חלקי החילוף בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת לעבודה בסביבה דינאמית.
התפקיד כולל:
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, בין היתר - הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- עזרה בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- תמיכה בסוכני החברה.

המשרה הינה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.

לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: אישת/ת אדמיניסטרציה , יד ימינה של מנהלת הלקוחות האסטרטגיים בחברה!

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
* עבודה מול ספקים והזמנות
* תפעול שוטף של המשרד
* תמיכה באירועים ובפעילויות ארגוניות

דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.

לבניין משרדים מטופח בת"א (אזור שדרות רוטשילד) דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומיומי של המשרד ועבודה מול דיירי הבניין (בעיקר עבודה על מיילים וטלפונים).
- הפעלה וניהול תוכנת החניון (הכנסת נתונים, עדכון מנויים, טיפול בתקלות וכו).
- הכנת מדבקות חניה לדיירים.
- הפקת חשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
- מתן מענה לעובדי החברה ולצרכים שוטפים.


היקף המשרה: חצי משרה, 5 שעות ביום!
שעות עבודה: 08:00-13:00 / 09:00-14:00
*נגיש לתחבורה ציבורית

המשרה מתאימה למועמד/ת אחראי/ת, אכפתי/ת, שירותי/ת וקשוב/ה, המעוניינ/ת בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.