דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למנכלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בוויופוינט השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מעניינת ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן סיוע אישי שאינו מקצועי:
o ביצוע סידורים אישיים, תיאומים והזמנות שונות.
o טיפול במשימות יומיומיות שמאפשרות למנכלים להתמקד בעבודתם.
תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה: טיסות, לינה, הסעות ותקשורת מול שותפים.
הכנת מסמכים, תמיכה תפעולית וריכוז משימות עבור ההנהלה.
ניהול עדיפויות, מעקב אחר משימות ומתן מענה שוטף לצרכי ההנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד- יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותשומת לב לפרטים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה מאוד, Google Workspace וכלים דיגיטליים נוספים.
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה, יכולת פתרון בעיות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
ללא ימי שישי
קליטה ישירה לארגון מוביל
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word) - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בא.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, אחראית ובעלת יוזמה להצטרף לצוות שלנו וללוות את ההנהלה בעבודה השוטפת.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, יומן וממשקי הנהלה
טיפול במסמכים, דוחות והפקת חומרים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובפרויקטים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית מינימום 5 שנים
ידע וניסיון עבודה במערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה במקביל ובריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חלקית (80%-100%)

תיאור התפקיד:
לחברה אמריקאית המובילה בייצור רכיבים אלקטרוניים דרוש/ה מנהל /ת משרד להיות הזרוע הימנית של ההנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מפתח בלב העשייה הניהולית, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, תמיכה ישירה בלשכת היו"ר, ותיאום פעילות עם עובדים וספקים ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.

ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד בכל היבטיו.

דיווח ישיר ליו"ר.

תיאום וניהול פגישות.

תיאום נסיעות, טיסות וסידור אשרות כניסה למדינות זרות.

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים מקצועיים.

אירוח אורחים במטה החברה.

שמירה על סדר וניקיון בסביבה המשרדית.

עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.

תנאים והטבות:

אפשרות משרה 80%-100%, ימים א-ה, 7:0016:20, עם גמישות.

חניה מסודרת.

קרן השתלמות.

ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת (4 ליום).

ערבי חברה, טיולים, ימי הולדת, והרמת כוסית בחגים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית חובה.

שליטה מלאה ב-Microsoft Office.

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה/כתיבה/תקשורת). יתרון לשפת אם.

כישורי סדר וארגון גבוהים.

אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה חובה.

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

הופעה מסודרת ונקייה.

מוכנות לעבור בדיקת פוליגרף.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / תפעול אדמיניסטרטיבי, אפשרי גם נסיון משירות הצבאי.
ניסיון בניהול תפעולי או תמיכה תפעולית יתרון משמעותי.
כישורי ניסוח גבוהים בעברית חובה.
ידע וניסיון בענף ההסעדה / קמעונאות יתרון.
בוגר/ת תואר ראשון -יתרון משמעותי
שליטה מלאה בOffice, בפרט Excel.
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלוז
תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
ביצוע סידורים אישיים וארגוניים
ניהול תכתובות ומיילים
ניהול קבצים ומסמכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה/ בלשכת מנכ"ל
שליטה מלאה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל / גוגל / ניהול יומן-חובה
אנגלית ברמה גבוהה כתיבה קריאה ודיבור- חובה!
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
סדר, ארגון, דיוק וראש גדול
דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה אשר תשמש גם עוזרת מנכל ותטפל בנוסף בגבייה מלקוחות וספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני
תמיכה ישירה במנכל: תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקבים ומשימות
טיפול בגבייה מלקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (דוחות, תיוקים, מעקבים)
קשר שוטף מול דיירים, ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
אחריות על ניהול משימות פניםארגוניות ותקשורת בין המחלקות
היקף המשרה:
משרה מלאה ראשון-חמישי עבודה מהמשרד בתל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/עוזרת מנכל חובה
ניסיון מוכח בגבייה יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שירותיות ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה בOffice ובמערכות מחשב
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות וראש גדול
ידע ביעוץ אירגוני - יתרון ענק! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד