דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לבית הסוכן שחם אורלן בפתח תקוה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות

העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 
יש לציין ציפיות שכר.

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש עוזר/ת אישי/ת למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (שישי אחת ל-13 שבועות).

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף
עמידה בקשר עם לקוחות והתעסקות בחשבוניות

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך

דרושה מנהלת משרד אחראית, עם ראש גדול, אנרגיות טובות ויכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:

-אחריות על ניהול המשרד, תיאום תהליכים פנים ארגוניים וליווי תחומים הקשורים לעובדי החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בתקלות משרדיות ותחזוקה שוטפת (מדפסות, ציוד, טכנאים)
- עבודה שוטפת מול ספקים IT, מרכזיה, אינטרנט, ניקיון ותחזוקה
-טיפול בענייני משרד שוטפים: מענה לטלפונים, ציוד אישי לעובדים, הדפסות ועוד
- אחריות על צי הרכבים בחברה
-הזמנות שוטפות של ציוד משרדי ומצרכים
-טיפול בהיבטים הקשורים לעובדים קליטת עובדים חדשים, עדכון פרטים, מעקב נוכחות ודוחות
- רווחת עובדים מתנות, ימי הולדת, ימי גיבוש ואירועים חברתיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמנכ"ל

מיקום ושעות:
-משרה מלאה | מיקום: הרצליה פיתוח
רח' הסדנאות 8