דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת לשכת מנכ"ל לחברה מובילה -הזדמנות להשתלב בתפקיד אמון מרכזי-מיידי!

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

תיאור התפקיד:
עבודה צמודה וישירה מול סמנכל שירות לקוחות.
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד מלא של ישיבות הנהלה.
הובלה, פיתוח ובקרה על פרויקטים מחלקתיים/ ארגוניים.
ביצוע בקרה שוטפת על תהליכי שירות ותפעול.
למידה מהירה של סביבת העבודה, תפקידים וממשקי פנים-ארגון.
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסה, קידום משימות ופתרון בעיות באופן עצמאי.
ניהול אחריות מקצה לקצה ויכולת אסרטיבית לקידום תהליכים.

לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ומשאבי אנוש. במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים, קידום ומעקב אחר משימות בחברה, הזמנת ציוד, גיוס והכשרת עובדים חדשים, אחריות על רווחת החברה, הובלת ימי גיבוש, בניית וניהול תקציב רווחה שנתי, ניתוח נתונים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מחפש.ת תפקיד מאתגר ודינאמי עם הצצה לעולם הניהול הגבוה? לנמל פרטי ומודרני באשדוד דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
-מתן שרות אדמ' שוטף להנהלת הנמל
-תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"ל מנהל ומשאבים
-סיוע בתפעול פגישות, כגון: תיאום הסדרי ביטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וכיוצ"ב
-סיוע למנהלת הרכש בהכנת הזמנות רכש
- ניהול הממשק בנושאי קייטרינג ומכונות מזון
-אדמי' שוטפת, כגון: תאום שליחויות, איסוף דואר, ציוד וכיוצ"ב
-סיוע בתיאומים מנהליים
-הכנת חדרי ישיבות הנהלה

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים. הסכם קיבוצי עם העלאת שכר בכל שנה, קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל עם ארוחות בוקר וצוהריים, קרן רווחה, טיולים ועוד***

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

לסניף מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב או אשדוד דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, אשדוד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!