דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית תפעול

חברת נדל"ן גדולה, יציבה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד קבוע ומסודר, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על בנייני משרדים במרכז תל אביב.

זהו תפקיד משמעותי ויציב, המשלב עבודה מול ספקים, דיירים וגורמים פנימיים, ומתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם סדר, אחריות ועבודה עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול שוטף של בנייני משרדים ושטחים משותפים
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי תחזוקה
- טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע
- קבלת פניות וקריאות שירות, תיאום טיפול ומעקב עד פתרון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול במסמכים וחוזים
- ממשק יומיומי עם שוכרים- מנהלים וגורמים פנים ארגוניים

למה זה כל כך כדאי?

- משרה מלאה, א-ה, 07:00-16:00
- שכר סביב 10,000 ש"ח + אש"ל 40 ש"ח נטו ביום+ ק"ה אחרי 3 חודשים
- תפקיד לטווח ארוך בחברה גדולה ומוכרת
- העבודה ברמת גן, ליד תחנת רכבת ומגוון אוטובוסים.

לחברה מובילה דרוש/ה רכזת תפעול וקבלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף, שירות ורווחת עובדים. זהו תפקיד של אחריות, סדר ועמידה בפרטים עם ממשקים רבים וחשיפה לדרגים בכירים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
קבלת אורחים ואחריות על נראות המשרד
ניהול משרד שוטף: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות והזמנות
עבודה מול ספקים, חשבוניות ותחזוקה
הזמנות אוכל, ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה תפעולית וטכנית בסיסית
רווחת עובדים, אירועים ופעילויות חברה
תיאום נסיעות ופגישות חוץ

אנחנו בבינת מחפשים רכז/ת תפעול עסקי לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה, הכולל ליווי תהליכים עסקיים ומכרזים מקצה לקצה, עבודה צמודה עם צוותי המכירות וממשקים רבים בארגון. 
זהו תפקיד משמעותי למי שאוהב/ת סדר, דיוק, עבודה עם אנשים ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל ולגרום לדברים לקרות.

תחומי אחריות
- הובלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי הגשת מכרזים
- ליווי מלא של תהליך המענה למכרזים: איסוף חומרים, תיאומים בין גורמים שונים, ניהול לו"ז ואריזת ההגשה הסופית ללקוח
- תיאום ישיבות סטטוס והצגת סטטוסים ותוצרים לגורמי הנהלה ומקבלי החלטות
- מעקב שוטף אחר משימות, לוזים וסטטוס תוצרים של כלל הגורמים המעורבים
- עבודה שוטפת מול צוותי המכירות: תפעול הזדמנויות והזמנות, עדכון נתונים במערכות החברה ( CRM ) ומתן מענה תפעולי
- בקרה וניהול מסמכים ארגון חומרים, גרסאות, דו"חות, שרטוטים ותוצרים בפרויקטים גדולים ואסטרטגיים

חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

משרד פרסום מקצועי ובצמיחה מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרד וליווי הנהלה.
תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
הכנת הצעות מחיר, מעקב וקליטת חשבוניות.
ריכוז משימות, סדר ובקרה על תהליכים משרדיים.

פרטי המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה | 09:00-18:00 | תל אביב.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
שכר הוגן ותנאים טובים למתאימים/ות.

לחברה יצרנית בתחום הבניה בבת ים דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים:
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.