דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אישי/ת למרכז רפואי 

חברת Edoors LTD, חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 שח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה

למשרד עורכי דין בנס ציונה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, ניהול משרד, ניהול יומן פגישות, עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה.

היקף משרה חלקי- קיימת גמישות

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לאסותא ראשון לציון דרושה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF (הפרייה חוץ גופית).
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו.
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה הכולל קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים 
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
משרה מלאה בשעות: 06:00-14:00 או 08:00-16:00.
נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה עד שעות הערב (18:00).
 ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.