דרושים אריאל גבאי תשתיות בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה גדולה בראשון לציון

לחברה גדולה ומובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד טיפול במשימות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

תיאור התפקיד:

ניהול ותיאום מספר יומנים במקביל, תוך תעדוף משימות ופגישות.

ריכוז, טיפול ומעקב אחר מכרזים ומסמכים.

עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות ואנשי קשר חיצוניים.

תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי להנהלה.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי / מזכירות הנהלה - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.

עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.

יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.

ניסיון בטיפול במכרזים - יתרון משמעותי.

משרה מלאה | ראשון לציון



המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחלקה מקצועית ונעימה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים וממשקים שונים בארגון. אם אתם בעלי יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל, נשמח להכיר אתכם.

תיאור המשרה:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי המחלקה
הזמנת ציוד ומעקב אחר צרכי המחלקה
טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות מגוונות
עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין גורמים שונים בארגון

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים

אנו מחפשים אותך למשרה מגוונת בסביבה צעירה, נעימה ודינמית.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות, תמיכה בהנהלה
תפעול שוטף של המשרד, רכש וניהול מלאי
עבודה מול ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר משימות
קבלת אורחים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמנהלי פרויקטים
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות
אחריות על משימות מקצה לקצה וסגירת מעגלי טיפול

אחריות וטיפול שוטף במגוון סוגיות משפטיות ורגולטוריות הנוגעות לפעילות החברה.
ליווי החברה בהיבטי רגולציה, לרבות בחינת הוראות דין, חוזרים, הנחיות ועמדות רגולטוריות ויישומן בפעילות העסקית.
עבודה שוטפת מול רגולטורים ורשויות מוסמכות, לרבות הכנת בקשות, דיווחים, מסמכים והגשות רגולטוריות.
ליווי תהליכים מול הרשויות הרלוונטיות ומתן מענה לפניות ושאלות רגולטוריות.
אחריות וליווי בתחום הציות, לרבות מניעת הלבנת הון ומימון טרור, ציות ודרישות רגולטוריות רלוונטיות.
מתן ייעוץ משפטי שוטף לגורמי הנהלה ולממשקים העסקיים בחברה בנושאים רגולטוריים ומשפטיים.
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה ומול גורמים חיצוניים, לרבות יועצים, רשויות וגורמי מקצוע.
טיפול וליווי בנושאי קשרי ממשל וממשק מול גורמי רגולציה ומדינה.
מעקב אחר שינויים רגולטוריים ומשפטיים, זיהוי השלכותיהם על פעילות החברה והטמעתם, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בבניית והטמעת מדיניות, נהלים ותהליכי עבודה בתחום הרגולציה והציות.

אנו מגייסים עורך/ת דין שיצטרף למחלקה המשפטית של האגודה למען החייל. התפקיד כולל מתן ייעוץ משפטי שוטף ליחידות הארגון, ניסוח ועריכת הסכמים ומסמכים משפטיים, ליווי תהליכי רכש והתקשרויות, ליווי תהליכים בתחומי הפעילות השונים של האגודה, טיפול בסוגיות של ממשל תאגידי ורגולציה ועוד.
משרה מלאה במשרדי האגודה בתל אביב.
התפקיד בכפיפות ליועצת המשפטית.
משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
הארגון מפעל חיוני.

עיקרי תכולת התפקיד:
1. מתן ייעוץ משפטי שוטף ליחידות השונות בארגון.
2. ניסוח, עריכה, ניהול ובקרה של הסכמים מסחריים וליווי תהליכי רכש.
3. טיפול בסוגיות משפטיות הנוגעות לעמותות ומלכ"רים, לרבות רגולציה, ממשל תאגידי ומזכירות חברה.
4. עבודה שוטפת מול גורמי חוץ, משרדי עורכי דין, יועצים ורגולטורים.
5. טיפול בנושאים משפטיים ורגולטורים נוספים

חברת נדל"ן ציבורית מובילה מחפשת עורך/ת דין מנוסה בתחום המקרקעין והנדל"ן המניב להשתלבות במחלקה המשפטית. התפקיד כולל ליווי עסקאות נדל"ן מורכבות, מתן ייעוץ משפטי לפעילות העסקית של החברה ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים מקצועיים.

תחומי אחריות:

ליווי משפטי של עסקאות רכישה ומכירה של נכסי מקרקעין, משלב הבדיקות המקדימות ועד להשלמת העסקה והסדרת הזכויות.

ניסוח, עריכה וניהול משא ומתן על הסכמי רכישה, מכר ושכירות.

טיפול בהליכי רישום והעברת זכויות מול לשכת רישום המקרקעין ורשות מקרקעי ישראל.

ניהול סוגיות משפטיות הקשורות לפעילות חברה משכנת ולהסדרת זכויות בנכסים.

טיפול בחידוש תקופות חכירה, העברת בעלות ורישום או ביטול שעבודים.

ניסוח הסכמים מסחריים מול ספקים ונותני שירותים.

מתן ייעוץ משפטי שוטף למחלקות החברה וליווי הליכי מכרזים.

סיוע בפעילות מזכירות החברה, לרבות הכנת פרוטוקולים ומסמכים תאגידיים.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עורך/ת דין להשתלבות במחלקה המשפטית, למשרה זמנית לתקופה של כשנה לצורך החלפה לחופשת לידה.

התפקיד כולל ליווי וייעוץ משפטי שוטף לפעילות החברה, בדגש על תחום הנדל"ן המניב וההתקשרויות מסחריות. במסגרת זו, העבודה כוללת ניסוח, עריכה וניהול משא ומתן על הסכמי שכירות וחוזים מסחריים, טיפול בסוגיות משפטיות הנוגעות לניהול נכסים, התקשרויות מול שוכרים וספקים, וכן ליווי הליכי ליטיגציה ועבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין חיצוניים.

ניהול והובלת פרויקטים בתחום התשתיות משלב קבלת הפרויקט ועד להשלמתו ומסירתו.

אחריות כוללת על ניהול הביצוע בשטח, תוך עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדי איכות.



ניהול ופיקוח על קבלני משנה, ספקים וצוותי עבודה באתר.

תיאום שוטף מול גורמי תכנון, יועצים, רשויות, מזמיני עבודה וממשקים פנים-ארגוניים.

מעקב אחר התקדמות העבודות, זיהוי חסמים ומתן פתרונות מקצועיים ותפעוליים בזמן אמת.

אחריות על הכנת תוכניות עבודה, בקרה תקציבית וניהול משאבים.

הקפדה על עמידה בתקני בטיחות, איכות ונהלי החברה.

ניהול ישיבות סטטוס, הפקת דוחות התקדמות ודיווח שוטף להנהלה.

ניהול והובלת פרויקט משלב ההתארגנות ועד למסירה מלאה.
אחריות על עמידה ביעדי תקציב, לוחות זמנים ואיכות הביצוע.
תיאום שוטף מול יזמים, מפקחים, מתכננים, ספקים ורשויות.
פיקוח ובקרה על התקדמות העבודה באתר ומתן פתרונות בזמן אמת.
ניהול ישיבות עבודה, מעקב אחר תוכניות ויישום דרישות הפרויקט.
אחריות על בטיחות, איכות ועמידה בתקנים ובנהלי החברה.
ליווי הפרויקט עד קבלת האישורים, המסירה והבדק.