דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן בירושלים דרוש/ה מנהלת משרד
תחומי אחריות:
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד השוטפות (ניקיון/הדפסות/רכישות ציוד/בעלי מקצוע נקודתיים תיקונים וכד')
רכישת ציוד שוטף למשרד
קבלת והוצאת שליחויות
הגשת כיבוד ושליחויות לדואר/בנק/עוד מרחק הליכה
עבודה מול נותני השירות בתחום השיווק והפרסום
דרישות:
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00
ניסיון בניהול משרד חובה.
הכרות עם עם עולם הנדל"ן חובה!
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחריות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב בסביבת windows שליטה מלאה בישומי מחשב office וoutlook.
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בטליה - רכזת גיוס
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן בירושלים דרוש/ה מנהלת משרד
תחומי אחריות:
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד השוטפות (ניקיון/הדפסות/רכישות ציוד/בעלי מקצוע נקודתיים תיקונים וכד')
רכישת ציוד שוטף למשרד
קבלת והוצאת שליחויות
הגשת כיבוד ושליחויות לדואר/בנק/עוד מרחק הליכה
עבודה מול נותני השירות בתחום השיווק והפרסום
דרישות:
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00
ניסיון בניהול משרד חובה.
הכרות עם עם עולם הנדל"ן חובה!
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחריות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב בסביבת windows שליטה מלאה בישומי מחשב office וoutlook.
* משרה מס #777801 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות
דרישות:
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00
ניסיון בניהול משרד -חובה!
הכרות עם עולם הנדל"ן - חובה
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחראיות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב / שליטה מלאה בoffice וoutlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חברתי בירושלים, הפועלת בארץ ובעולם דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה היומיומית

- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, הזמנות ציוד וניהול הקשר עם ספקים

- קבלת אורחים ותורמים מהארץ ומחו"ל, כולל סידורי אירוח וליווי הביקור

- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בפרויקטים מגוונים

- תיאום פגישות, הכנת חומרים, וניהול יומנים

- עבודה שוטפת בעברית ובאנגלית
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התנהלות יומיומית מול גורמים מחו"ל)

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office

- יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת ארגון גבוהה

- ייצוגיות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית

- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים וסגירת קצוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 2-3 שנים כעוזרת מנכ"ל / מנהלת משרד בכירה - חובה
- רקע מתחום הנדל"ן / הבנייה / עריכת דין - יתרון
- שליטה מלאה בOffice ובמערכות Google - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה 
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, רחב וידני למי שאוהב/ת לסדר, לתאם, לרוץ, לפתור, לסגור.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים + ניהול משימות מרובות.

זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.

מה כולל התפקיד בפועל:

אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות

תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה

קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח

ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים

הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה

סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
דרישות:
מה נדרש
נסיון קודם כפקידת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.

יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.

היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם או ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי/שירות לאומי- חובה
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
אחריות, מסירות ותודעת שירות גבוהה

העבודה הינה בהר חוצבים, ירושלים, בסביבה משפחתית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים אתגר מקצועי אמיתי? הצטרפו למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בירושלים, ותהיו חלק מצוות דינמי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת ומשפחתית.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ארגון ותיוק מסמכים ותיקים
- טיפול בזימונים לדיונים
- הוצאת החלטות מנט המשפט
- הכנת הגשות לבית המשפט
- טיפול במסירות משפטיות ושליחויות

? משרה מלאה, בימי א' - ה' ללא ימי שישי
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי Office, Excel בפרט - חובה.
- שירותיות ואסרטיביות - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. אחריות, דיוק ומשמעת עצמית. עבודת צוות.
- כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל-פה. שמירה על סודיות מוחלטת.
- יכולת למידה מהירה. ייצוגיות והופעה מסודרת.
- רצון להשתלב במשרד לטווח ארוך - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שמיעה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול עם יכולת ניהול גבוהה, סבלנות, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים.

מיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: מלאה (אפשרות לחלקית למתאימים)

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וניהול יומנים
- ניהול מלאי של ציוד ומכשירים
- טיפול במסמכי דיווח לגורמים שונים
- עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות ממוחשבות
- תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית
- תיאום שירותים מול לקוחות וספקים
דרישות:
- סדר, ארגון וקליטה מהירה
- שליטה טובה באופיס ובמחשבים
- אופי שירותי וסבלני מאוד
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
- שליטה בשפות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ודינאמי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים, לתפקיד המשלב אחריות, ארגון, תיאום ותקשורת עם משתתפים וצוותים.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של קורסים ופעילויות הדרכה

- רישום משתתפים, טיפול בפניות וליווי שוטף במהלך הקורס

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים

- אחריות על לוגיסטיקה, חדרי לימוד, ציוד וחומרי לימוד

- סיוע בהפקת דוחות ובקרה על השתתפות ונוכחות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- יכולת תיאום וארגון גבוהה, סדר ודיוק

- שליטה מלאה ביישומי Office

- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

- תואר אקדמי - יתרון משמעותי

- אנגלית ברמה טובה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מוריה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה.
התפקיד כולל ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ובכירים נוספים, תיאום פגישות רבות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמי חוץ, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות, הכנת חומרים ותיוק מסמכים, מתן מענה למיילים וטלפונים הנוגעים לחטיבה ועוד.
למעוניינים להשתלב בחברה מקצועית וייחודית.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
*ניסיון מוכח בניהול יומנים
*ניסיון קודם בעבודה עם בכירים-יתרון
*נכונות למשרה מלאה בירושלים
*סדר וארגון, ראש גדול, יחסי אנוש טובים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד