דרושים » רכש ולוגיסטיקה » עוזר מנהל הפצה

הייעוד המרכזי של מנהל.ת מחסנים והפצה הוא להבטיח את התפעול היעיל, המדויק והבטוח של שרשרת האספקה בארגון.
במסגרת זו, על מנהל.ת המחסנים וההפצה לדאוג לכך שכל המוצרים, חומרי הגלם והציוד ייאספו, יאוחסנו, ינוהלו ויופצו בצורה מיטבית אל לקוחות החברה, תוך שמירה על איכות, זמינות ומענה ליעדי החברה.
מנהל.ת מחסנים והפצה מהווה את החולייה המקשרת בין גורמי הייצור, אנשי המכירות, נהגי החברה, קבלני הפצה חיצוניים והלקוחות, ומופקד.ת על ניהול תהליכים לוגיסטיים, תיאום בין ממשקים, ניהול צוותים ואחריות על צי הרכב והמחסנים. התפקיד מחייב יכולות ניהול, תכנון, תיאום ובקרה, במטרה להבטיח אספקה שוטפת, אמינה ובזמן, ולהוביל לשביעות רצון גבוהה של הלקוחות והארגון.

2. תחומי אחריות עיקריים 
1. ניהול מחלקת הפצה, מחסן
2. אחריות על הפצת תוצ"ג לכל חלקי הארץ באמצעות נהגי החברה וקבלנים חיצוניים.
3. אחריות על סידור עבודה וקווי חלוקה וניהול נהגים, סדרנים וקבלנים.
4. אחריות על צי הרכב, משאיות, מלגזות, מלקטות וכדומה. עבודה מול קצין בטיחות בתעבורה.
5. אחריות על ניהול מלאי תוצ"ג, חו"ג וציוד.
6. קבלה ופריקת סחורה וסידורה במחסנים השונים. ליקוט תוצ"ג להפצה. העמסת משאיות.
7. תיאום בין עבודת המחסן לעבודת ההפצה.
8. תיאום מול מחלקת המכירות.
9. תיאום מול לקוחות החברה
10. הצגת נתונים ודיווחים שונים לפי הצורך, ניהול עלויות ותקציבים

אחריות על ניהול מערך ההפצה של החברה וניהול תהליך ההובלה מ/אל מחסני חוץ וספקים תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול והנעת כלל צוות עובדי ההפצה (כ40 עובדים ומנהלים)- חניכה מקצועית ומתן משוב שוטף, הדרכות מקצועיות, דאגה לרווחתם ולצרכיהם לטובת ביצוע תפקידם
2. אחריות כוללת על ניהול פעילות ההפצה אחריות על תכנון ואפקטיבי של מסלולי הפצה יומיים, העמסת סחורה, חלוקת סחורה, שירותים מיוחדים ללקוחות, הובלות מיוחדות, החזרות ביום המכירה, וכו'
3. ניהול אופטימאלי של חלוקת הקווים, אישור חריגי הפצה מעבר לתוכנית העבודה היומית, ניהול סידור העבודה וויסות העומסים במטרה לעמוד ביעדי רמת האספקה ללקוחות,בקרת ההפצה באמצעות מערכות ניהול הפצה מתקדמות
4. הובלת תהליכי שיפור וייעול
5. עמידה בהנחיות הבטיחות והאיכות בהובלת מזון
6. עמידה בתהליכי גבייה מלקוחות ויישום הנחיות
7. אחריות על כל נושא טיפול ותקינות של צי המשאיות לרבות ניהול הממשק מול חברות הליסינג משאיות
8. ניהול משאבים באופן אפקטיבי
9. דיווח ובקרה

אחריות על ניהול מערך ההפצה של החברה וניהול תהליך ההובלה מ/אל מחסני חוץ וספקים, תחומי אחריות נוספים:
1. ניהול והנעת כלל צוות עובדי ההפצה (כ40 עובדים ומנהלים)- חניכה מקצועית ומתן משוב שוטף, הדרכות מקצועיות, דאגה לרווחתם ולצרכיהם לטובת ביצוע תפקידם
2. אחריות כוללת על ניהול פעילות ההפצה אחריות על תכנון ואפקטיבי של מסלולי הפצה יומיים, העמסת סחורה, חלוקת סחורה, שירותים מיוחדים ללקוחות, הובלות מיוחדות, החזרות ביום המכירה, וכו'
3. ניהול אופטימאלי של חלוקת הקווים, אישור חריגי הפצה מעבר לתוכנית העבודה היומית, ניהול סידור העבודה וויסות העומסים במטרה לעמוד ביעדי רמת האספקה ללקוחות,בקרת ההפצה באמצעות מערכות ניהול הפצה מתקדמות
4. הובלת תהליכי שיפור וייעול
5. אחריות על כל נושא טיפול ותקינות של צי המשאיות לרבות ניהול הממשק מול חברות הליסינג משאיות
6. ניהול משאבים באופן אפקטיבי- ניהול ובקרה של סט מדדים תפעוליים
7. אחריות על נושא תזמון הובלות וקבלני משנה
8. דיווח ובקרה