דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיסטרטיבית לערד

לחברה יצרנית גלובלית מובילה ואהובה באזור ערד דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת למנהל המפעל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד למנהל מפעל ולחברי הנהלת האתר
תפעול מלא של משרד מנהל מפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה
תיאום ישיבות, ניהול יומן, אדמיניסטרציה
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים
תיאום ומעקב חדר ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה
מעקב וניהול הדרכות והסמכות
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש -תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד.
שכר - 10-12 K ותנאים מעולים
קו"ח לווטסאפ.

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לרמ"ח אדריכלות קמפוס באר-שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה מיידי