דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הנדסה אזרחית מובילה העובדת מול גופים ציבוריים גדולים דרוש /ה מזכירת מנכ"ל ו-back office

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת דטהמפ - datamap group
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שירותי מזכירות
שירותי Back-Office
הכנה והגשת הצעות למכרזים
הזנת נתונים למערכות SAP ו/או אחר של הלקוחות
בקרת הוצאות מחשוב וציוד
ניהול בקרה תקציבית בפרויקט
הכנת דוחות מעקב וניתוח תקציב מול ביצוע, בקרת חוזים, בקרה וניתוח סעיפי הכנסות והוצאות
דרישות:
יכולת עבודה והתנהלות עצמאי.
ניסיון 3-5 שנים לפחות בתפקידים דומים תנאי הכרחי
משרה מלאה 5 ימים בשבוע
ראש גדול, אחריות אישית, יכולת אנליטית, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
שליטה טובה מאוד ב- SAP
שליטה טובה מאוד באקסל בפרט ובישומי מחשב בכלל.
נסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות מורכבות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
מצטערים רק פניות מתאימות יענו
מיקום בני ברק (קניון איילון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה דרושה לתפקיד מפתח עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת יכולות גבוהות לניהול ותיעדוף משימות.

- ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה!

התפקיד כולל:

-עבודה בצמוד למנכ"ל החברה, מעקב אחר משימות ופרויקטים, אשת הקשר מול חברות הביטוח וסוכני הארגון.


-ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וגורמים בכירים
-הכנת דוחות ביצועים וניתוח נתונים
-ניהול תחום ההסכמים מול חברות והביטוח והסוכנים
-תיאום פגישות, ישיבות, שיחות ונסיעות
-סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב משימות
-ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
-טיפול בנושאים אישיים ורגישים בדיסקרטיות מלאה
-השתתפות בדיונים וישיבות וכתיבת סיכומים.

למה אצלנו?

- עבודה בצמוד למנכ"ל מקצועי ומוערך.
- עבודה מול ממשקים מרובים וגיוון במשרה.
-אחריות על ליווי פעילויות קריטיות לארגון.
-חשיפה לעולמות ניהול בכיר וביטוח מתקדמים.
- סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית.
- תנאים מצוינים למתאימות.
דרישות:
-ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / ניהול משרד בכיר חובה.
-תואר ראשון/תעודה רלוונטיתיתרון משמעותי.
-ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על אקסל - חובה.
-כישורי תקשורת מצוינים, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת תיעדוף וניהול משימות.
-יסודיות,יכולת ירידה לפרטים, עצמאית וראש גדול.
-אמינות ודיסקרטיות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון-
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה
רקע בחברה עסקית/תאגיד - יתרון
כישורים מקצועיים-
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה
שליטה במערכות ניהול משימות וארגון
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
יכולות ומיומנויות-
כושר ארגון וסדר עבודה מושלם
יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יוזמה ועצמאות
גמישות וזמינות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
תשומת לב לפרטים
אמינות ומקצועיות
תנאים
שכר בהתאם לניסיון והכשרה
תנאים סוציאליים מלאים
עבודה במשרדי החברה ברמת גן
גמישות בשעות עבודה בהתאם לצרכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בHyp
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
* בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
* השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
* סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
* אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
* ניסיון קודם כעוזרת אישית/עוזרת מנכ"ל חובה
* שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
* יכולת גבוהה לניהול משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
* היכרות עם תחום הפינטק יתרון משמעותי
* אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור) יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארכים Archem
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בתחום היבוא והשיווק בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת פרונט / פקיד/ת קבלה בעל/ת מוטיבציה גבוהה לעבודה משרדית מגוונת.

התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי החברה ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים של החברה.
דרישות:
מה נדרש?
גישה שירותית, תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה בתוכנות Office- Word, Outlook
אחריות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
עבודה במשרה מלאה 9:00-18:00 או 10:00-19:00

הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם האדמיניסטרטיבי אין צורך בניסיון קודם!
הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון בחברה יציבה ומובילה שעובדת מול השוק הבינ"ל
משרה מלאה במגדל לייף החדש בני ברק מול קניון איילון (נגישות גבוהה בתחבורה ציבורית).

נשמע מעניין? שלחו קורות חיים ובואו להיות חלק מהצוות שלנו!?? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בנייה יזמית וקבלנית בבני ברק מחפשת עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים.
תיאום נסיעות - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא.
ניהול קשרים עסקיים - תיאום עם שותפים, לקוחות וגורמי מפתח.
תכנון אירועים - ארגון ישיבות ופגישות.
ניהול מידע רגיש - טיפול בחומרים סודיים ברמת דיסקרטיות גבוהה
משרה מלאה ימים א- ה זמינות לאחר שעות עבודה במידת הצורך
דרישות:
ניסיון מוכח - מינימום 5 שנות ניסיון כעוזרת למנכ"ל/יו"ר - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה
ראש גדול, עצמאות בשטח ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד אחראית, עם ראש גדול, אנרגיות טובות ויכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:

-אחריות על ניהול המשרד, תיאום תהליכים פנים ארגוניים וליווי תחומים הקשורים לעובדי החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בתקלות משרדיות ותחזוקה שוטפת (מדפסות, ציוד, טכנאים)
- עבודה שוטפת מול ספקים IT, מרכזיה, אינטרנט, ניקיון ותחזוקה
-טיפול בענייני משרד שוטפים: מענה לטלפונים, ציוד אישי לעובדים, הדפסות ועוד
- אחריות על צי הרכבים בחברה
-הזמנות שוטפות של ציוד משרדי ומצרכים
-טיפול בהיבטים הקשורים לעובדים קליטת עובדים חדשים, עדכון פרטים, מעקב נוכחות ודוחות
- רווחת עובדים מתנות, ימי הולדת, ימי גיבוש ואירועים חברתיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמנכ"ל

מיקום ושעות:
-משרה מלאה | מיקום: הרצליה פיתוח
רח' הסדנאות 8
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בOffice, ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority) יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
גישה שרירותית, אחריות ויחסי אנוש מעולים
אנרגטיות, יוזמה ויכולת תיעדוף גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר החרדימתאים גם למגזר החרדי
לחברה בבני ברק דרושה מזכירת מנכ"ל.
א-ה 11:00-19:00.
11,000!
סביבת עבודה חרדית. תנאים טובים.
לפרטים בטלפון.
דרישות:
דרוש ניסיון של לפחות 4 שנים עבודה משרדית או ניהול משרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8379581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד