דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ראש מטה / עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל תפקיד אסטרטגי בהנעת תהליכים (חובה ניסיון אנליטי) חולון
את/ה מחפש/ת את התפקיד הבא שבו הכישורים האנליטיים והיכולת להניע פרויקטים יבואו לידי ביטוי מיידי? אנו מגייסים תפקיד מטה קריטי ומשפיע ליווי צמוד למנכ"ל חברה מובילה. זו הזדמנות להיכנס לחדר ההנהלה ולשמש כמוח המבצעי מאחורי ההחלטות האסטרטגיות.
זו לא משרת אדמיניסטרציה זו משרת מפתח לפרויקטים ונתונים.
דגש על האחריות וההשפעה (Value Proposition):
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים רוחביים: הובלת תהליכים חוצי חברה, תיאום בין ממשקים בכירים, ובניית מנגנוני מעקב ובקרה לעמידה ביעדים אסטרטגיים.
הכנה אנליטית לפורומי מנכ"ל והנהלה: ריכוז וניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות מהשטח, בניית דוחות בקרה (דגש על Excel מתקדם) והצגתם ברמה גבוהה.
גשר מול גורמי חוץ: ניהול שוטף של קשרים מול רגולטורים, משרדי ממשלה ושותפים עסקיים מרכזיים.
יצירת סדר מהכאוס: תמיכה בקידום סדר היום האסטרטגי של המנכ"ל, תוך הנעת ממשקים בכירים ודחיפת נושאים מורכבים.
פרטים נוספים וקריאה לפעולה:
מיקום המשרה: חולון.
המשרה מלאה (7:30-15:30), עם נכונות לשעות נוספות.
נדרש רישיון נהיגה.
אם את/ה מנוע/ת של ביצועים אנליטיים ומחפש/ת השפעה ישירה על החלטות הנהלה שלח/י קורות חיים מיידית - או שלח/י הודעת וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בתפקידי מטה בכירים, ניהול פרויקטים או עוזר/ת מנכ"ל עם פוקוס מובהק על ניתוח נתונים ופרויקטים (לא ניהול יומנים/אדמיניסטרציה בלבד).
רקע אקדמי חובה: תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים או הנדסה. תואר שני יתרון משמעותי.
אקסל בדרגת מומחה: שליטה גבוהה ב-Excel (כולל Pivot, נוסחאות מתקדמות) וב-PowerPoint.
כישורי ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית ואנגלית).
יכולת עבודה עצמאית, חשיבה אנליטית גבוהה ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8385730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע שוטף למנכ"ל, בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון עדיפות לתחומים כגון: כלכלה, מנהל עסקים, הנדסה.
תואר שני יתרון.

ניסיון:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל, ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, או תפקיד מטה בכיר).
ניסיון מוכח בבנייה וניהול של כלי בקרה ודו"חות ניהוליים.
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים ויכולת הנעה של גורמים מרובים בארגון.
כישורים נדרשים:
שליטה מעולה ביישומי Office בדגש על Excel כולל נוסחאות מתקדמות, Pivots, תרשימים, PowerPoint/Slides וWord-.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית בכתב ובעל פה.
כישורי ניתוח וחשיבה אנליטית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות עד להשלמתם.
אסרטיביות, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, יוזמה ויכולת תיעדוף משימות.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
דרישות נוספות:
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
סיוע שוטף למנכ"ל, בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.
דרישות:
תואר ראשון עדיפות לתחומים כגון: כלכלה, מנהל עסקים, הנדסה - חובה
תואר שני יתרון.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל, ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, או תפקיד מטה בכיר) - חובה
ניסיון מוכח בבנייה וניהול של כלי בקרה ודו"חות ניהוליים - חובה
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים ויכולת הנעה של גורמים מרובים בארגון - חובה
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה חובה.

שליטה מעולה ביישומי Office בדגש על Excel כולל נוסחאות מתקדמות, Pivots, תרשימים, PowerPoint/Slides וWord-.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בל.י.א.ל כח אדם
סוג משרה: משרה מלאה
ליווי שוטף של המנכ"ל הכנת חומרים, סיכומים, מעקב משימות!
הובלת פרויקטים חוצי חברה ותיאום בין יחידות!
ניתוח נתונים והכנת דוחות, מצגות וסיכומים!
עבודה צמודה עם Excel, PowerPoint ו-Word!
מחקר ואיסוף מידע רגולציה, שוק, טכנולוגיה ועוד!
דרישות:
תואר ראשון (עדיפות לכלכלה/מנע"ס/ הנדסה ), תואר שני יתרון!
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה, כולל בניית דוחות וכלי בקרה, ועבודה מול דרגים בכירים!
שליטה גבוהה מאוד ב-Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint), יכולת ניסוח גבוהה בעברית ואנגלית, חשיבה אנליטית, סדר וארגון, עצמאות ודיסקרטיות!
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
רישיון נהיגה חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש- סניף נצרת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
דרישות:
- תואר ראשון חובה עדיפות לתחומים כמו כלכלה, מנהל עסקים או הנדסה.
- תואר שני יתרון משמעותי.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה
- ניסיון מוכח בבניית מערכות בקרה, הפקת דוחות ניהוליים וניתוח נתונים.
- ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת הנעה של ממשקים רבים במקביל.
- שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office כולל Excel ברמה מתקדמת (נוסחאות, Pivot, תרשימים), PowerPoint ו-Word.
- כישורי כתיבה וניסוח מצוינים בעברית ובאנגלית גם בכתב וגם בעל פה.
- חשיבה אנליטית ויכולות ניתוח גבוהות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
הארגון הגדול והמקצועי בישראל בתחומי החינוך וקידום מעמד האישה.
ארגון בינלאומי הפועל ב- 38 פדרציות ברחבי העולם, 6000 עובדות ועובדים בארץ, ו- 2000 מתנדבות/ים.
פועל מול כ-70 רשויות מקומיות ופעיל בכ- 350 מוקדים ברחבי הארץ.
זהו תפקיד דינמי ומעניין מאוד, משמעותי ועם יכולת השפעה גדולה הכולל עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום, הכנת מנכ"לית לפגישות כולל: משלב ההכנה ועד שלב הביצוע.
קשר אינטנסיבי עם לשכת יו"ר הארגון
הובלת חלק מהפגישות באופן עצמאי
ניהול תחום קשרי ממשל, הכולל: קשר עם משרדי הממשלה ורשויות מקומיות
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
תוכניות עבודה מקושרות תקציב - מעקב אחר יישום והתקדמות
הפקת פרויקטים/אירועים/כנסי מנכ"לית/ תכניות ארגוניות/ פיתוח צוות בכיר ועוד
אחריות על תכנון ויישום כל תוכנית שמובילה המנכ"לית
תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים
דרישות:
עוד על המשרה:
משרה מלאה מהמשרדים בתל אביב, דוד המלך 38, עבודה מהבית - יום בשבוע (ג) ככל שלו"ז המנכ"לית מאפשר
סיורים וביקורים בשטח בכל הארץ
עבודה אינטנסיבית, בזמינות גבוהה
תחילת עבודה: מידית
הזדמנות להשתלב בארגון בתפקידים אחרים במטה/בשטח לאחר סיום התפקיד
דרישות:
תואר ראשון- חובה, כלכלה/ מנהל עסקים/ הנדסה תעשייה וניהול יתרון
תואר שני- יתרון
יכולת כניסה מהירה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות לצד יחסי אנוש מעולים, מיומנויות סדר וארגון
ניהול פרויקטים והתמודדות עם מצבי לחץ, אחריות אישית, אמינות, ייצוגיות, דיסקרטיות, דייקנות
ניסיון קודם בתפקידי עוזרת אישית, אדמיניסטרציה, ניהול או הפקה יתרון
אוריינות דיגיטלית גבוהה
שליטה ביישומי Office, Google
ניסיון בעבודה עם בכירים.
רהיטות בע"פ ובכתב
אנגלית טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון-
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה
רקע בחברה עסקית/תאגיד - יתרון
כישורים מקצועיים-
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה
שליטה במערכות ניהול משימות וארגון
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
יכולות ומיומנויות-
כושר ארגון וסדר עבודה מושלם
יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יוזמה ועצמאות
גמישות וזמינות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
תשומת לב לפרטים
אמינות ומקצועיות
תנאים
שכר בהתאם לניסיון והכשרה
תנאים סוציאליים מלאים
עבודה במשרדי החברה ברמת גן
גמישות בשעות עבודה בהתאם לצרכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים.
אנו מחפשים אדם אחראי ודינאמי, עם מוטיבציה גבוהה, תשומת לב לפרטים ומולטיטאסקינג.

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה במשרדי החברה בלוד
* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/עוזר/ת אישי/ת/ פקיד/ת רל"ש - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה מאוד, חובה כתיבה וקריאה, יתרון משמעותי לשיחה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel וOutlook- חובה.
- אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
-יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון מוביל ומצליח דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל - איירפורט סיטי

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון
סיוע בפרויקטים רוחביים מגוונים
הכנת מצגות מקצועיות
מתן עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה יתרון
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחולון!
שעות עבודה: 7:00-15:30
(עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך)
מה בתפקיד?
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול ותפעול החברה
ביצוע בקרות ודוחות ניהול
ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעוניין/ת? שלח/י קורות חיים לוואסטפ.
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם חובה
ניסיון מוכח בבקרות, דוחות ניהול וניתוח נתונים
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ניתוח וחשיבה אנליטית גבוהה
אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8385774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחולון!
שעות עבודה: 7:0015:30
(עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך)
מה בתפקיד?
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול ותפעול החברה
ביצוע בקרות ודוחות ניהול
ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם חובה
ניסיון מוכח בבקרות, דוחות ניהול וניתוח נתונים
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ניתוח וחשיבה אנליטית גבוהה
אחריות, סדר, יוזמה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377870
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד