דרושים » אדמיניסטרציה » דרש /ה מנהל /ת משרד

אנו מחפשים מנהל /ת משרד אדריכלים, אוהב אנשים, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ולז שוטף למשרד. מעקב גביה וניהול נתונים.
מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים.

דרושה אשת אדמיניסטרציה עבודה היברידית | ירושלים והסביבה.
לחברתשירותי ניהול משרד לעסקים
מחפשות אשת מקצוע מעולה שתצטרף לצוות משפחתי, חם ומוביל בתחומו.
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לעסקים קטנים ובינוניים.
הפקת חשבוניות, ניהול תזרים מזומנים וגבייה מלקוחות.
ריכוז חומרים לרואה חשבון ועבודה מול מערכות פיננסיות.
תיאום יומן, שירות לקוחות, עבודה שוטפת עם בעלי עסקים.
אחריות לסדר, ארגון ותהליכים אדמיניסטרטיביים מדויקים.
פרטי המשרה:
היקף משרה: עד 100 שעות חודשיות.
תשלום שעתי כנגד חשבונית/קבלה.
מודל עבודה: עבודה מרחוק, למעט אם מוסכם על מודל היברידי מול לקוח.
שעות עבודה: 08:30-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
מיקום: ירושלים והסביבה היברידי.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים למייל.

לחברת יישום שיושבת באוניברסיטה דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתנהל את המשרד ותתמוך בצוות בכל מה שצריך באווירה נעימה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד אחריות על סדר, ארגון ונראות.
-התנהלות מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר מלאי.
-אדמיניסטרציה שוטפת דואר, תיוק, הדפסות, תיקונים ותחזוקה.
-גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים.
-עבודה מול מחלקות שונות במשרד ותיאום משימות.
-מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול במיילים בעברית ובאנגלית.
היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה.
מיקום:ירושלים.
שליחת קו"ח במייל.