דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה ליבנה - הזדמנות לתנאים מצוינים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה לפחות 5 שנים- חובה.
-ניסיון בניהול צוות אדמיניסטרציה- חובה.
-הבנה וניסיון בהגשת מכרזים, הסכמים, חוזים- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון עבודה עם חשבשבת- חובה.
-שליטה מצוינת באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
-כושר ביטוי וניסוח גבוהים, שירותיות ויכולת תקשורת בין אישית מעולה.
-יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ושמירה על סודיות מוחלטת.
-ידע וניסיון מוכח בניסוח חוזים והסכמים- חובה.
-יכולת הנעה של עובדים, הנעה עצמית, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ.
-ניידות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון ויצמן למדע- אגף בינוי ואחזקה דרוש.ה מנהל.ת לשכה לראש האגף.
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות:
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך יתרון
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה
* (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום זכויות אדם והגירה
דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחריות על תפעולו השוטף, האפקטיבי והמקצועי של המשרד,
ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי, קשר עם ספקים ולקוחות, ייעול תהליכים,
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ויעילות,
מתן תמיכה ישירה להנהלה ולעורכי הדין
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה (עדיפות לניסיון במשרדי עו"ד )
ניסיון בניהול צוות - יתרון
שליטה מלאה בOffice, גישה טובה לתוכנות ומערכות ניהול
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, רוסית יתרון
כישורי ניהול, סדר ודיוק, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בלחץ
משרה בכירה, משרה מלאה 09.00-18.00, שכר גבוה למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת ומנוסה שייקח/תיקח חלק מרכזי בניהול
הפעילות היום יומית, בסדר ואירגון המשרד.

אופי התפקיד:

מיקום: מגדל משרדים מפואר במרכז תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולתחנת הרכבת הקלה
שעות עבודה 9.00 - 18.00.


-סביבת עבודה יוקרתית ונעימה!
-עבודה יציבה בחברה מצליחה וצומחת!
-שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
-ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בניהול משרד /תפקיד אדמינסטרטיבי דומה
-אחריות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
-סדר ואירגון יחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה
דרישות:
* תואר ראשון- חובה
* אנגלית ברמת שפת אם - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה גבוהה- חובה
* שליטה מלאה בעברית - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר- חובה
* ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית - חובה
* ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים -יתרון משמעותי
* שליטה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות
* אחריות יוזמה, דיוק, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.

תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ומתבצעת במשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.
דרישות:
ניסיון ניהולי בתחום הבריאות לפחות 3 שנים- חובה.
תואר ראשון- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות מחשב.
יוזמה, תכנון וארגון ברמה גבוהה
מוסר עבודה גבוה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים באנווירומנג'ר
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביבנה, בתחום הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול יומן החברה ומענה טלפוני ומיילים, עבודה מול מנהלי החברה.
- הכנת המסמכים למכרזים, עבודה מול לקוחות החברה וספקים.
- רישום ומעקב על תהליך הרכש מספקים של החברה, עבודה מול הנה"ח, ניהול מלאי ציוד משרדי וכו'.

משרה מלאה. שעות העבודה במשרד: ימי א'-ה' התחלת העבודה גמיש בין השעות 7.30 ל- 8.30
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד
- ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
- ידע בסיסי בהנהלת החשבונות
- אנגלית טובה
- ניסיון בתחום שילוח
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קוסמטיקה מובילה המתמחה בפיתוח וייצור מוצרי קוסמטיקה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול קשר עם לקוחות אסטרטגיים
ניהול יומן ולו"ז מורכב
גבייה ותיאום תשלומים
אחריות כוללת על ניהול המשרד

תנאי המשרה:
שעות עבודה 9:00-18:00 (אופציה לגמישות / משרת אם)
שכר מתגמל ותנאים טובים
דרישות:
ידע בסיסי בהקלדה ובתוכנות אופיס
יכולת ארגון גבוהה וראש גדול
אחריות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי (בתחום התעשייה הביטחונית) גדול באזור לוד, דרוש/ה מנהל /ת לשכה.
תנאים טובים!
ניהול לשכת מנהל בכיר, ביצוע תיאומים מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה.
תיאומי פגישות וועדות, מענה טלפוני, איסוף וריכוז נתונים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה.
יכולת עבודה במערכות מידע מגוונות.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בשג מעליות בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום המעליות, דרוש/ה רכז/ת שירות.

במסגרת התפקיד:
*ריכוז והובלת תחום שירות לקוחות
*מענה לפניות לקוחות בנוגע לתקלות במעליות
*תיאום והפעלת צוותי טכנאים לטיפול בתקלות
*מעקב אחר ביצוע תיקונים ועמידה בזמני SLA
*טיפול בתלונות לקוח ושמירה על שביעות רצון גבוהה
*ריכוז והכנה של הצעות מחיר לתיקונים אשר עולים מהשטח 
*תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה נעימה.

מיקום המשרה: ראשון לציון
משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
*חריצות ומסירות 
*יכולת ניהול אישית 
*תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה מול לקוחות
*ניסיון בהפעלת צוות טכנאים/נותני שירות יתרון משמעותי
*יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (מערכות ניהול לקוחות/תפעול)
*יחסי אנוש מעולים ואחריות אישית גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8347792
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד