דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה למפעל בטחוני

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי (בתחום התעשייה הביטחונית) גדול באזור לוד, דרוש/ה מנהל /ת לשכה.
תנאים טובים!
ניהול לשכת מנהל בכיר, ביצוע תיאומים מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה.
תיאומי פגישות וועדות, מענה טלפוני, איסוף וריכוז נתונים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה.
יכולת עבודה במערכות מידע מגוונות.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל: תיאומים מול גורמים שנים בחברה לרבות משרדי ממשלה, תיאומי פגישות וועדות, מענה טלפוני, איסוף וריכוז נתונים ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה
תואר ראשון
אנגלית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה בשעות מאומצות ונוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון ויצמן למדע- אגף בינוי ואחזקה דרוש.ה מנהל.ת לשכה לראש האגף.
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות:
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך יתרון
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה
* (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד. 
 
מהות התפקיד: 
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, אירוח פגישות במשרד, מתן מענה טלפוני ושירות לכלל עובדי החברה. 
עבודה שוטפת מול מס' מנהלים.

ימים א'-ה , בין השעות 09:00-18:00.
אזור: פתח תקווה (מתחם ב.ס.ר סיטי).
דרישות:
תחילת עבודה מיידית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, סדר.
ניסיון בתחום לפחות 5 שנים - יתרון.
*נא לציין ציפיות שכר. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה
דרישות:
* תואר ראשון- חובה
* אנגלית ברמת שפת אם - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה גבוהה- חובה
* שליטה מלאה בעברית - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר- חובה
* ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית - חובה
* ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים -יתרון משמעותי
* שליטה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות
* אחריות יוזמה, דיוק, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel- חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
- סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
- אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, עם אוריינטציה להנהלת חשבונות, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל גם אחריות על תחום הכספים השוטף וגם ניהול המשרד.
תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה
טיפול בהתנהלות מול בנקים, ספקים ולקוחות
התנהלות מול הרשויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע שוטף לבעלים ולמנהלים
עבודה מול רוח וממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם נגיעה בתחום הכספים/הנהח חובה
שליטה בסיסית בתוכנות הנהלת חשבונות (לדוגמה: חשבשבת / ריווחית / פריורטי) יתרון
שליטה טובה ב Office ובפרט Excel
יחסי אנוש מצוינים, אחריות, יכולת סדר וארגון גבוהה, ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח ברעננה, דרוש/ה ראש/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, תמיכה לוגיסטית באירועים, טיפול בפניות וקבלת קהל.
ניהול ידע ותיעוד מסמכי הלשכה, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול גורמים בכירים ושיתוף פעולה עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.


א-ה, משרה מלאה
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3+ שנים בעבודה בלשכה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת הנהלה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100% משרה.
תנאי העסקה ושכר: % 30-40 מרמת השכר המקסימאלית הנורמטיבית של מנכ"ל החברה. אישור הסכם העסקה הינו בהתאם להנחיות משרד הפנים.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
ייעוד: ייעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
כל תפקיד שיוטל במסגרת המקצועית ממנכ"ל החברה ו/או מטעמו.
פירוט המשימות העיקריות, כנגזרת מתחומי האחריות:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל החברה.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל החברה.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל החברה, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים
בחברה.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל החברה.
ד. עדכון מנכ"ל החברה בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל החברה, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל החברה לבעלי תפקידים בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף לתפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לאר ץ;
או - הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג 2012-
או - תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל;
או - אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק המשרה או
בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
החברה תהא רשאית לפסול על הסף מועמד שלא יצרף תיעוד ואסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף כאמור.
החברה תהא רשאית לזמן לראיון את שמונה המועמדים)ככל שיהיו(שיימצאו כמתאימים ביותר.
דרישות המקנות יתרון:
ידע וניסיון בעבודה מול גופים מקצועיים בתחום הבינוי והתשתיות, לרבות הבנה בתהליכי תכנון, ביצוע וליווי פרויקטים עירוניים/ציבוריים.
ניסיון בעבודה ישירה כעוזר/ת מנכ"ל או סמנכ"ל בחברה גדולה (בעלת מחזור כספי של מעל 400 מלש"ח).(.
ידע והיכרות בעולם המוניציפלי.
ניסיון בעבודה מול גורמים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד