לחברה גדולה דרוש/ה מנהל /ת לשכה
אחריות על ניהול ותיאום עבודת הלשכה, הנעת תהליכים חוצי-ארגון
והבטחת התקדמותם תוך מתן תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
? ניהול יומנים ולוחות זמנים תיאום פגישות מורכבות, עמידה בלו"ז צפוף, תיעדוף
משימות ופתרון התנגשויות.
? תמיכה שוטפת בהנהלה מענה מיידי לצרכי המנהלים, טיפול בפניות נכנסות
והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
? הכנה לישיבות איסוף ועיבוד חומרי רקע, הכנת מצגות/מסמכים, ריכוז נושאים
לדיון ותיעוד החלטות.
? ניהול תקשורת שוטפת תיווך בין מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה
על רמת שירות גבוהה.
? מעקב ובקרה ניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון, מעקב אחר ביצוע החלטות
הנהלה וביצוען, בקרה על לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
? ניהול אדמיניסטרטיבי אחריות על תכתובות, טיפול בחוזים, הסכמים ומסמכים
רגישים.
דרישות תפקיד
? ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירה בלשכה בכירה חובה.
? שליטה מצוינת ביישומי Office פריוריטי.
דרישות:
דרישות תפקיד
? ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירה בלשכה בכירה חובה.
? שליטה מצוינת ביישומי Office פריוריטי.
? יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון.
? כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
? דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ.
כישורים נדרשים
? יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
? תשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית.
? תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
? כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.