דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה בתחומה

יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל עסקי ועוזר/ת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו (תזכורות, תפעול לוגיסטי וכל הקשור בהתנהלות יומית שוטפת)
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית

יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכירת סמנכ"ל עסקי ועוזרת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו כולל ביצוע משימות אישיות כיד ימינו
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית

לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל!

התפקיד כולל:
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה, הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה, ניהול התכתבויות, תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות,  ניהול יומן פגישות, ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים!! חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה, נופשים וכו'

ניהול יומן מקצועי ואישי של המנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות
טיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

ניהול יומן ותיאום פגישות,
מענה למיילים!
הכנת מסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות,
וליווי פרויקטים שוטפים!

אחריות וניהול שוטף לו"ז ותיאום פגישות
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקול וסיכומי פגישה
מעקב, בקרה ותכלול משימות האגף
אחריות על רווחת עובדי האגף (ימי הולדת חודשיים, הרמת כוסית וכו')
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

במסגרת התפקיד:
המשרה להחלפה לחופשת לידה- כחצי שנה  
מענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום
  ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום  פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה.
 מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד הראשי בדגש על שני מנהלי חטיבות טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף; סריקת מסמכים, החתמתם והפצתם לגורמים שונים
טיפול ברכש הזמנת ציוד משרדי, רכישת מוצרי מזון למשרד, כיבוד לישיבות וכו'
סידור וארגון המשרד לטובת ישיבות ואחריות כוללת על הנראות
 איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחי

לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה - החלפה לחל"ד 
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה