דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת שותפים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הפירמה מחפשת מזכיר.ת שותפים
התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
ניהול יומנים
התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
מענה טלפוני
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
הזנת פגישות במערכת CRM.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב
מיקום מרכזי בתל אביב נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים, מענה טלפוני,  ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו', הזנת פגישות במערכת CRM ועוד.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה', 9 שעות עבודה  (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר!
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, מחלה מהיום הראשון, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה, גמישות בשעות ועוד.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
BDO
דרושים בBDO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים
תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות.
ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות
מענה טלפוני שוטף
קבלת קהל במידת הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו-Excel
תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
גיוס 4 YOU
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכירה/מזכיר אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, לניהול שוטף של המשרד ותמיכה בצוות ההנהלה.
התפקיד כולל סביבת עבודה נעימה, דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
קבלת קהל ואירוח אורחים
טיפול בדואר, שליחויות ומעקב אחר הזמנות ציוד
אחריות על תיאום משימות בין מחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ההנהלה
סביבת עבודה נעימה ומקצועית במרכז תל אביב
ימי עבודה ושעות נוחות (ללא ימי שישי)
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
השתתפות בארוחות
מתנות והטבות בחגים ואירועים
אפשרויות להתפתחות וקידום בתוך החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
יכולת ארגון וניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
אדם מילא השמה ת"א
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.
דרישות:
o אמינות יושרה ודיסקרטיות
o עדיפות לניסיון כמנהל.ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בתחום הנדל"ן.
o היכרות עם תהליכים, תקנות ושיטות עבודה מומלצות בענף הנדל"ן - יתרון.
o מיומנות גבוהה ביישומי Office.
o כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
o ניסיון במערכות ERP.
o ניסיון בחוזים יתרון.
o רמה גבוהה של מקצועיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
תדהר בנייה
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקטים בתל אביב
הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בשני פרויקטים תל אביביים, באווירה משפחתית, דינמית וכיפית.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות יתרון
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
תנאים מעולים למתאימים!
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
STV JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה
למשרד עו"ד מוביל ומוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות
דרישות:
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
- ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להצטרף לעולם האסתטיקה??
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מעניין ודינאמי במרפאה מקצועית ומתקדמת!!

תיאור התפקיד:
תפעול וטיפול מלא של יומני המרפאה תורים, ביטולים, תזכורות
מענה טלפוני ודיגיטלי למטופלים
קבלה ואירוח מטופלים המגיעים למרפאה
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת לכל צוותי המרפאה
טיפול בכספים, קופה.
שמירה על חוויית לקוח יוצאת דופן לאורך כל שלבי הביקור.
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות רפואית או שירות לקוחות פרונטלי כולל ניהול יומנים
ניסיון במרפאה אסתטית יתרון
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
סדר, אחריות, הופעה ייצוגית,
תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה שירותית
יכולת ואהבה לעבוד כחלק מצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת מזכיר.ת שותפים התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
* ניהול יומנים
* התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
* מענה טלפוני
* ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
* הזנת פגישות במערכת CRM
דרישות:
* ניסיון של שנה בניהול יומנים
* שליטה בכל תוכנות office וTeams
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
* יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל ומוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30, שישי אחת ל-13 שבועות.
שכר - 10.5 K ותנאים טובים
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
- ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8319472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד