דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב - קו רכבת

לחברה בתחום יחסי ציבור, רשתות חברתיות ועיצוב גרפי, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
 
במסגרת התפקיד:
מתן שירות לעובדי המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה, אדמיניסטרציה שוטפת במשרד.

תנאים:
אופציה לעבודה מהבית יום בשבוע
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00
נא לציין ציפיות שכר
עבודה באווירה נעימה במיקום מרכזי בתל אביב - נגיש לרכבת ולתחבורה ציבורית

קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקטים בתל אביב
הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בשני פרויקטים תל אביביים, באווירה משפחתית, דינמית וכיפית.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

**לאחד מהמשרדים הוותיקים והידועים בארץ בתחום התחדשות עירונית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בצוות-התפקיד ממוקד בקבלה ראשית.
**שעות עבודה: משרה מלאה 8:00-17:00 (נדרשת נכונות למשמרות של ימים ארוכים יותר וקצרים)
**מיקום: בני ברק (מול קניון איילון)
**משרד חדיש, מרווח, עם חדר כושר חינמי בבניין, מטבח עשיר, והטבות שוות במיוחד!
**במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים וניהול שיחות נכנסות
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל ריבוי משתתפים)
עבודה צמודה עם מזכירות נוספות וגורמים משפטיים בכירים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודינמיות