דרושים » אדמיניסטרציה » למרפאת אסתטיקה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת!!

במרכז רפואי מוביל במרכז תל אביב תהיו הפנים הראשונות של המרפאה ותספקו חווית שירות יוצאת דופן למטופלים שלנו.


מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים בעת כניסתם למרפאה.
ליווי מטופלים לחדרי הבדיקות השונים במרפאה.
וידוא הגעת מטופלים לתיאום התורים.
טיפול בשינויי מועדי תורים ובקשות לתיאום מחדש.
גביית תשלום ממטופלים חדשים בצורה יעילה ומדויקת.
עבודה שוטפת מול מערכת ראפיד (Rapid).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות:
שליחת מיילים למטופלים ולגורמים רלוונטיים.
ביצוע הדפסות ומיונים של מסמכים.
ניהול ותיוק מסמכים רפואיים.
מענה טלפוני מקצועי ומתן מענה ראשוני לפניות.


* עבודה במשמרות - בוקר וערב!

מרפאה פרטית בתל אביב שעוסקת בטיפול בעודף משקל מחפשת את מנהל /ת המרפאה הבא/ה שלה.
אם אתם אוהבים עבודה עם אנשים, יודעים להניע צוות להצלחות ותותחי מכירות עם נסיון מוכח בניהול והגעה ליעדים, מקומכם איתנו!


תחומי אחריות עיקריים:

ניהול צוותי האדמיניסטרציה,רופאים והמכירות במרפאה.
הובלת תהליכי מכירה פרונטליים, לרבות שימור לקוחות, סגירת עסקאות ועמידה ביעדים חודשיים.
בנייה וניהול של מדדים ויעדים (KPI's) עבור צוות המכירות.
בקרה וייעול תהליכי שירות וליווי לקוחות במרפאה.
בקרה על איכות השירות והמכירה.
בקרה וייעול של תהליכי שימור לקוחות.
מתן דיווחים שוטפים להנהלת החברה.

למרפאת השיניים, כללית סמייל, בבת ים דרוש/ה פקיד/ת קבלה
עבודה במשמרות: 2 בוקר, 3 ערב ושישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

התפקיד כולל:

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.
העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!
צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכה לך!

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.

חברה מובילה מחפשת אותך! אם את/ה אוהב/ת אנשים ושירות, זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות שלנו!

פרטי המשרה:
שעות עבודה: 8:00-21:00
משמרות של 9 שעות (בוקר/ערב)
שכר: 50 ש"ח לשעה
תיאור התפקיד:
קבלת מטופלים: ליצירת חוויה נעימה ומסבירת פנים.
ליווי מטופלים: להיות שם בשבילם, לוודא שהם מרגישים בנוח.
ניהול יומנים: תיאום ושינוי תורים בצורה מסודרת.
גביית תשלומים: סדר ודיוק הם המפתח.
עבודה ממוחשבת: ניהול מידע רפואי במערכת Rapid.
משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול בכל מה שקשור לארגון המשרד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!
ניסיון בסביבה רפואית - יתרון משמעותי!
שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור).
יתרון לשליטה ברוסית ו/או אנגלית.
מקום עבודה:

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.

קבלת מטופלים: קבלת פנים חמה ומסבירת פנים למטופלים חדשים וחוזרים. ליווי מטופלים: ליווי מטופלים לחדרי בדיקות וטיפולים, לוודא שהם מרגישים בנוח ומקבלים מענה לצרכיהם. ניהול יומנים ותורים: וידוא הגעת מטופלים, תיאום ושינוי מועדי תורים באופן יעיל ומסודר. גביית תשלומים: ביצוע גביית תשלום ממטופלים חדשים, תוך הקפדה על סדר ודיוק. עבודה ממוחשבת: עבודה שוטפת מול מערכת Rapid לניהול מידע רפואי ומנהלתי. משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון שליחת מיילים, הדפסות, סריקות וארגון מסמכים.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים, יהוד, הוד השרון - 100%/50%- היקף משרה לבחירה
תל אביב דוב הוז 100% משרה החלפה לחל"ד + אופציית ממשית לקליטה לארגון
תל אביב רמת אביב גייגר 50% משרה
תל אביב יד המעביר 100% משרה
חולון 75% משרה
ראשון לציון 100%
שוהם 75% או 100%
מודיעין 75% או 100%
אשדוד 100%
אריאל 100%
אורנית 100%

רוצים יציבות תעסוקתית לטווח ארוך?
 מחפשים עבודה משמעותית בסביבה רפואית מתקדמת?
 ליהנות ממשמרות גמישות ושכר מתגמל?

זה המקום בשבילכם!

מה כולל התפקיד?
 קבלת פנים חמה ומקצועית למטופלים חדשים וחוזרים
ניהול יומנים ותורים תיאום, שינוי וניהול משימות שוטפות
ליווי מטופלים לחדרי בדיקות וטיפולים ומתן שירות אישי
 גביית תשלומים בצורה מסודרת ומדויקת
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

מה תקבלו אצלנו?
 שכר גבוה + תנאים מעולים
 עבודה במשמרות גמישות
 השתלבות בחברה רפואית מובילה וצבירת ניסיון משמעותי
 יציבות תעסוקתית לטווח ארוך

דרישות:
 ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה!
 ניסיון קודם במרפאות, בתי חולים, קופות חולים או רפואה אסתטית יתרון משמעותי
 עברית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
 אנגלית ו/או רוסית יתרון.

 אל תפספסו את ההזדמנות להצטרף למרפאה מובילה בתל אביב!
 שלחו קורות חיים כבר עכשיו ותהיו חלק מצוות מנצח!

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת המטולוגיה
במסגרת התפקיד תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות.
תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.

עבודה ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה ובמשמרות בין השעות 07:30-18:00.