משרה זמנית ל4 חודשים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות וניהול, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, כולל תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים, טיפול שוטף במסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים, דוחות ותוכניות עבור הממונה, הכנת תיק נושא, חומרים ועדכונים רלוונטיים לקראת פגישות עם גורמים שונים.
הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסו לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות
הכרת מערכת ההזמנות, הכנסת תיקי פעילות, מעקב ובקרה אחר הפעילות
טיפול בהתקשרויות, הצעות מחיר, מכרזים, העסקת יועצים וכדו'
הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
עבודה עם המערכת הפיננסית של קק"ל.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה.
דרישות:
כושר ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובע"פ;
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים;
שליטה מלאה בתוכנות Office;
סדר וארגון בעבודה;
יכולת עמידה מול גורמים שונים
מיומנות בניהול זמן וסדרי עדיפויות;
אמינות ודיסקרטיות;
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות (מולטיטסקינג)
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות;
מיומנות בהקלדה
מיומנות בניהול זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.