דרושים » אדמיניסטרציה » לאומית מגייסת רכז.ת בריאות הנפש ליוקנעם

לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות טכני להשתלבות בצוות מקצועי ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת לצוות השירות ולמנהל המחלקה, תוך מיקוד בניהול קריאות שירות, תיאום טכנאים, ומעקב אחר הזמנות ופרויקטים בשטח.
התפקיד דורש אוריינטציה טכנית גבוהה, הבנת תהליכים הנדסיים ויכולת קריאת שרטוטים בשילוב עם מיומנויות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
ניהול ובקרה על קריאות שירות ועדכון סטטוסים במערכות

בניית תוכנית עבודה שבועית לטכנאים, תיאום ביקורים ומעקב אחר ביצוע

קשר שוטף עם לקוחות עסקיים ומתן מענה מקצועי

טיפול בבקשות להצעות מחיר, הזמנות, גבייה וניהול רכש משרדי

הפקת דוחות וניתוח נתונים להנהלה

ממשק הדוק עם מחלקת השירות, ההנדסה והנה"ח

תפקיד כולל:
עיקרי התפקיד:
1. מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
2. הקלדה, בדיקת מלאי ואישור הזמנות במערכת Priority מול הגורמים הרלוונטיים.
3. מתן מענה אד הוק להזמנות לקוחות.
4. בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש ופרטי הלקוח במערכת.
5. בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
6. הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
7. בדיקת אובליגו לקוח.
8. קבלת הזמנות ודרישות רכש בין חברתיות.
9. משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.

לחברה גלובלית גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת ומתאם/ת PMO מנוסה!

מיקום: חיפה | עבודה היברידית

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב רובד של PMO ורובד של PA, וכולל ריכוז ותיאום פרויקטים לצד תמיכה ניהולית מלאה במנהל אגף החברה. האחריות כוללת נוכחות בישיבות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי HR כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה והרמות כוסית, ודורש ירידה לפרטים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת ליהנות מטיפוח רוח צוות ותרבות ארגונית חיובית.

דרוש/ה מזכיר/ה אגף לחברה ותיקה
במסגרת התפקיד: מתן שירות לעובדים, מתן שירות ללקוחות, אחריות על רכש משרדי וביגוד, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה בסביבה ממוחשבת ודינאמית, מול ספקים ומול גורמי חוץ ופנים ארגוניים.
משרה מלאה, 8:00-17:00

רק פניות מתאימות תענינה

ניהול צוות מאמנים ומאמנות, אחריות על היבטים תפעוליים וניהוליים של המועדון.

עבודה אל מול עובדי מגדלי העסקים בלבד- לקוחות מחברות הייטק מובילות במשק.

אחריות מלאה ללוח המשמרות, שיבוץ סידור משמרות חודשי ווידאו הגעה אל המשמרות.

חניכה מקצועית וקיום משובים והשתלמויות מקצועיות למאמנים.

אחריות על פעילויות חוגי הסטודיו.

קידום פעילויות אורח חיים בריא מול חברות וארגונים.

פיתוח עסקי וקידום יחידות הרווח בפעילויות המנוהלות ע"י המנהל.

יזמות וחדשנות בענף הכושר והבריאות בנדל"ן.

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!