דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה - עבור חברת ציוד רפואי הממוקמת בקיסריה

התפקיד כולל: ניהול יומנים ותעדוף משימות, קשר עם ממשקים פנימיים וחיצוניים,מענה למיילים, הכנת מצגות, טיפול בנסיעות, הכנת חומרים לישיבות ועוד
זמינות למשרה מלאה ומתן מענה מעבר לשעות העבודה הרגילות
נכונות לעבודה בקיסריה (יום בשבוע מהבית)

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).

אתר מסחרי של חברה גלובאלית.
משרה נוחה, אוירה טובה עם תנאים נלווים טובים: קהש, בונוס, ביטוח בריאות פרטי, אשל ועוד..

במסגרת התפקיד:
ניהול מספר יומנים, מענה טלפוני, עמידה ביעדים ובלוחות זמנים. 
הדפסות, שליחת מיילים, אירוח לקוחות.

משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
אופי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים, אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים וכנסים, אחריות לניהול שוטף של מלאי והזמנות ציוד, ניהול קשר שוטף מול ספקי שירות, טיפול בהזמנות וחשבוניות, עבודה שוטפת כחלק ממחלקת משאבי האנוש של החברה ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00/09:00-18:00

שכר גלובלי גבוה!
חניה חינם
נופש חברה פעם בשנה
סיבוס
קרן השתלמות
ועוד המון תנאים מעולים!!

אם אתם/ן יודעים לנהל סדר ברמה גבוהה, מתים על לו"זים, ובא לכם/ן תפקיד ששם אתכם/ן בדיוק במרכז העניינים יש לנו הצעה שלא תפספסו.

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה לתפקיד משמעותי ודינאמי.
העבודה כוללת ניהול 3 יומנים של מנכ"לים יומנים צפופים עם הרבה תנועה, תיאומים משתנים וממשק יומיומי עם בכירים.

מה עוד? מענה טלפוני, הכנת חדרי ישיבות, דאגה לארוחות ולכיבוד, סידור קניות ויצירת סביבת עבודה חלקה ונעימה להנהלה.

זה לא עוד תפקיד מזכירות זה להיות הרוח שמאחורי הסדר, האנרגיה והמקצועיות של החברה.

אנחנו מחפשים אדם חד, אסרטיבי, עם יכולת להוביל יומנים ולא רק לרשום בהם. מישהו או מישהי שיידעו לקחת אחריות מלאה ולהיות חלק בלתי נפרד מההובלה הניהולית.

משרה מלאה בהרכב הבא:
פעמיים בשבוע: 09:00-18:00
שאר הימים: 08:00-17:00

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות