דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה גלובלית מובילה בהוד השרון! שכר גלובלי גבוה!

לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
נדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה לניהול השוטף של המשרד
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ושל מס' חברי הנהלה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים
וכנסים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
אחריות לניהול שוטף של קפיטריית החברה, הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד.
ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר
ועוד.
סיוע שוטף למחלקת משאבי אנוש ורווחה
עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה

לחברה יזמית וגלובלית, הפועלת בתחום האנרגיה הירוקה והמתחדשת, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל להשתלבות כחלק ממערך משאבי האנוש ולתפקיד משמעותי בניהול השוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת לניהול שוטף ותקין של המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, כנסים, ביקורים ואירוח
ניהול שוטף של קפיטריית החברה הזמנות, ספקים, ציוד ושירותים
עבודה עם ספקים כולל הזמנות, תשלומים ובקרת תהליכים במערכת Priority
שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי האנוש ותמיכה בפעילויות שוטפות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה גלובלית ודינמית, כחלק מחברה פורצת דרך בתחום האנרגיה.

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

לחברת פיברן קדימה 1987 בע"מ הממוקמת בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ועוד.
- עבודות אדמיניסטרציה שונות- ניהול יומנים, תיאום פגישות וכו'.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים