דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
מגייסים מנהלת משרד.
למשרד עו"ד, העוסק בליווי עסקאות נדלן, דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה.
משרדנו ממוקם בפרויקט כיכר המושבה, בהוד השרון
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
סדר, ירידה לפרטים הקטנים
ראש גדול ורצון להתקדם
גישה למספריםגישה למספרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית וגלובלית, הפועלת בתחום האנרגיה הירוקה והמתחדשת, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל להשתלבות כחלק ממערך משאבי האנוש ולתפקיד משמעותי בניהול השוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת לניהול שוטף ותקין של המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, כנסים, ביקורים ואירוח
ניהול שוטף של קפיטריית החברה הזמנות, ספקים, ציוד ושירותים
עבודה עם ספקים כולל הזמנות, תשלומים ובקרת תהליכים במערכת Priority
שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי האנוש ותמיכה בפעילויות שוטפות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה גלובלית ודינמית, כחלק מחברה פורצת דרך בתחום האנרגיה.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם Priority יתרון
כישורי שירות, סדר, תפעול, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
עצמאות, אחריות ויכולת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יעוד בע"מ
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בכפר סבא דרושה מזכירה/ מנהלת משרד בעלת ניסיון בתחום
לטיפול שוטף בכל עינייני המשרד
ידע בתוכנת חשבשבת - יתרון, (חשבוניות, קבלות, הפקדות)
ידע בוורד ואקסל
מענה טלפוני אינטנסיבי, עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
8.00-16.00, או 9.00-17.00, 5 ימים בשבוע
שכר: 11.500 - 10.000 ש"ח + נסיעות
דרישות:
שירותית וסבלנית
משרה דינמית מאוד,
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8197942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
בר שרותי השמה וגיוס
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת ניהול ואחזקה ותיקה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על ניהול משרדי ותפעולי.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וסיוע בתיאומים

הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות עבודה שוטפת על מערכת חשבשבת

ניהול צוות של שתי פקידות גבייה, כולל בקרה ומעקב אחר ביצועים

ריכוז ובקרה על דוחות נוכחות של עובדים והעברה למנהלת חשבונות

עבודה צמודה מול מנהלי האחזקה ומתן מענה שוטף לצרכי השטח

קשר שוטף עם מנהלת החשבונות והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
תואר ראשון -יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת חשבשבת יתרון משמעותי מאוד
ניסיון בהפקת חשבוניות ודוחות כספיים חובה
ניסיון קודם בניהול משרד או סיוע למנהלים בכירים יתרון משמעותי
כישורי ניהול ויכולת להניע עובדים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
אגלית ברמה טובה
שליטה גבוהה באופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
איש/ מכירות פנים: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה,
(Inside Sales Development Representative)

מיקום: צפון תל אביב (משרה מלאה, במשרדי החברה - לא היברידי)
עדיפות לתושבי ת"א, הרצליה, רמת גן, פ"ת, רמת השרון, הוד השרון, כפ"ס

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה - לקוחות בישראל, כוללים חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, שעוסקים בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד מתאים לאנשים תהלייכים יסודיים שטובים ומעוניינים בניהול משרדי (לא שטח). העבודה כוללת עיסוק בליווי תהליכי תמיכת מכירות והזמנות פעילות סחר והצעות מחיר מול קניינים (אנשי רכש), ומנהלי פרויקטים בחברות ישראליות מובילות במשק כג רפא"ל, אלביט, תע"ש, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל ועוד.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי במשרדים בלבד -, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי ואספקות.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.

דרישות:
- חובה: 10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים או תמיכה במכירות / ניהול לקוחות משרדי
- לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים/עסקיים דומים במשרד.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
- סבלנות שירותיות וסגירת פרוייקטים
- אנגלית טובה
- סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
דרישות:
עדיפות לבעלי וותק לרבות בני גילאי 40-50 ומעלה (אנו פתוחים לכל הגילאים ומעריכים מאוד ניסיון וותק)
דרישות אחרות:
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או האלקטרומכניקה. לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
אנגלית טובה עד מצויינת כתיבה דיבור (מול חברות הספקים בחו"ל)
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה שמתמחה בשיווק מוצרי אורתודונטיה בארץ ובחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד ושירות לקוחות
מחפשים אותך למשרה מעניינת ומאתגרת הכוללת ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות, טיפול בהזמנות, ועוד...
התפקיד דורש שירותיות ברמה גבוהה, סדר וארגון, שליטה ביישומי המחשב, יכולת עבודה בצוות ןתחת לחץ, ראש גדול.
משרדי החברה ברעננה
שעות עבודה 09:00-15:00
תנאים הולמים למתאימ/ה.
דרישות:
הכרות עם SAP יתרון.
ניסיון בתפקיד דומה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד דינמית להצטרפות לצוות המוביל שלנו בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל ניהול מלא של פעילות המשרד, עם אחריות מקיפה על התמיכה באנשי המכירות, סניפי המכירות, ההנהלה והצוות המקצועי.
העבודה במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע, עם אפשרות לגמישות בשעות המתאימה גם כמשרת אם.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום ותמיכה, אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
- כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- תשומת לב לפרטים ודייקנות בראייה מערכתית
- תודעת שירות גבוהה וגמישות ניהולית
- יתרון משמעותי לדוברי אנגלית

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים
דרישות:
-ניסיון בתחום - שליטה ביישומי מחשב, בפרט בתוכנת פריורטי - חובה 
-יכולת עבודה בלחץ
-יחסי אנוש טובים 
-אחריות וסדר 
-ניידות חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
הייר משאבי אנוש בע"מ
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על ניהול משרדי החברה
עבודה מול בכירים משק
אחריות על פרוייקטים חדשים
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול רשתות חברתיות וספקים
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות:
חובה נסיון בתפקיד דומה מעל 5 שנים
ידע בעבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
יכולת להובלת פרוייקטים בחברה.
ידע בניהול שוטף של המשרד החברה
שליטה מלאה בOffice
תיאום יומנים, פגישות, טיסות, ועבודה לחו"ל
אחריות על ניהול חוזים, מסמכים להנהלת חברה
סיוע בהכנת חומרים להנהלה ומצגות למשקיעים או לקוחות
אחריות על אתר אינטרנט של חברה כולל הזנת תכנים
ידע בעבודה מול רשתות חברתיות
עבודה מול ספקי שירות: IT, שליחויות, ביטוחים וכו'.
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים שכר מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
רעיה שטלמן HR
דרושים ברעיה שטלמן HR
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
נדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה לניהול השוטף של המשרד
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ושל מס' חברי הנהלה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים
וכנסים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
אחריות לניהול שוטף של קפיטריית החברה, הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד.
ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר
ועוד.
סיוע שוטף למחלקת משאבי אנוש ורווחה
עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי- יתרון משמעותי
3 שנים ניסיון בתפקיד רלוונטי דומה - חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook- חובה
ניסיון עבודה עם מערכת Priority- יתרון
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה לחצי משרה מנהלת משרד והנהלת חשבונות ליד הוד השרון
למשרד קטן תפקיד דינמי משולב ומגוון
שילוב בין אדמיניסטרציה להנה"ח
משרד העוסק בקדמת הטכנולוגיה
שכר: 7,500 ש"ח ברוטו
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
דרישות:
תעודת מנה"ח
ניסיון עד מאזן
אנרגטיות וסדר
עצמאות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד