דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית!
הזדמנות להיכנס לארגון איכותי וליהנות מתפקיד מגוון בסביבת עבודה נעימה ומתקדמת.
שעות העבודה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00 17:00
שכר גבוה למתאימות!
מה בתפקיד?
אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף במטה החברה
ניהול יומנים ותיאומים
יצירת סביבת עבודה מסודרת, מקצועית ונעימה
מעוניינת בתפקיד?
שלחי קו"ח לנייד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office וניסיון עם מערכות מחשוב
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
תקשורת בין-אישית מעולה, ראש גדול וחשיבה יוזמת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8261603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאומים עבור מנהלים בכירים
הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ומעקב אחר תקציב
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- רווחה, קליטת עובדים, התנדבויות ועוד
עבודה עצמאית לצד שיתופי פעולה חוצי ארגון
העבודה כחלק מצוות חיובי ומגובש באווירת שת"פ

המיקום הוא במתחם עזריאלי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים - חובה.
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית - חובה.
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות - חובה.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
גישה שירותית, חשיבה פרואקטיבית ופתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
אחראי.ת שירות ותיאום לקוחות לתפקיד חיוני בלב פעילות האולמות שלנו מיקום מרכזי בת"א, סביבת עבודה אלגנטית, שכר גבוה, וקרן השתלמות מהיום הראשון.

מה כולל התפקיד?

אחריות על קבלת לקוחות ומבקרים בכניסה כולל אירוח, ניהול סביבת ההמתנה, והבטחת חוויית שירות חיובית
ניהול שוטף של יומנים ותיאומים מסירות רכבים, פגישות הדגמה, נסיעות התרשמות
תיאום בין כלל הגורמים בארגון: צוותי מכירה, מוקדים לוגיסטיים, סניפי רשת וספקים חיצוניים
אחריות על מלאי טרקלין הלקוחות תיאום הזמנות, סידור הציוד והתחזוקה השוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ודוחות תפעוליים

ימים א-ה: 08:3018:00 | שישי: 08:3014:00
כולל יום חופש באמצע השבוע

שכר תחרותי בהתאם לניסיון
תנאים מהשורה הראשונה: סיבוס יומי, קרן השתלמות, מתנות רווחה, סביבת עבודה מוקפדת ונעימה
כניסה מיידית כעובד.ת חברה
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות פרונטליים / אדמיניסטרציה שנה לפחות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
אנגלית טובה חובה (יכולת ניהול שיחה עם לקוחות מידי פעם)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת לעבוד בעומסים ולנהל מספר משימות במקביל
בגרות מלאה חובה | תואר ראשון יתרון

היכרות עם מערכות ארגוניות (תפנית / Dynamics) יתרון משמעותי
העבודה בתל אביב, בסמוך לצירי תחבורה ראשיים ונגישה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
-אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לחברת חילן בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ומזכירות לתפקיד תפעולי מגוון ומעניין.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ריכוז תחום הרכב
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ותשלום חשבוניות
טיפול בכרטיסי עובד וניהול קופה קטנה
עדכון CRM, סיוע בהסכמים, ימי עיון ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס שנתיים לפחות
שליטה מלאה ב- Excel ומערכות ממוחשבות
סדר, דיוק, אחריות, "ראש גדול" ושירותיות
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, בקרבת קו רכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187582
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Talent Solutions
דרושים בTalent Solutions
מיקום המשרה: תל אביב יפו ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לתפקיד מעניין ומגוון בחברת כאל, דרוש/ה אדמינ/ית מערך דסק מהימנות לעבודה אדמיניסטרטיבית עם אחריות רחבה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.


מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול מערך דסק מהימנות
מענה לפעילות שוטפת של הצוות
ניהול יומנים ותיאומים
ביצוע בדיקות רקע ותמיכה בתשאולים טלפוניים
מעקב ובקרה אחר תהליכים וניתוח מידע
ליווי פרויקטים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בעבודה מול ממשקים בארגון- יתרון
יכולות ביטוי גבוהות, סדר ודיוק
שליטה טובה ב-Office ובמיוחד ב-Excel
יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה בתחום יחסי ציבור, רשתות חברתיות ועיצוב גרפי, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
 
במסגרת התפקיד:
מתן שירות לעובדי המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה, אדמיניסטרציה שוטפת במשרד.

תנאים:
אופציה לעבודה מהבית יום בשבוע
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00
נא לציין ציפיות שכר
עבודה באווירה נעימה במיקום מרכזי בתל אביב - נגיש לרכבת ולתחבורה ציבורית
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8264145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
החברה לניהול דיזנגוף סנטר
דרושים בהחברה לניהול דיזנגוף סנטר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת האחזקה של אחד המרכזים המסחריים המובילים בישראל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה
 תיאור התפקיד:

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל האחזקה בניהול ותיאום משימות התחזוקה
ניהול לו"ז
הקצאת קריאות שירות לטכנאים ומעקב אחר ביצוען
תיאום מול ספקים וקבלני שירות
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי
מענה לעובדים, דיירים ולקוחות, ותיאומים מול מחלקות החברה

עבודה מיידית לשמונה חודשים לפחות + אופציה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
היכרות עם תוכנות י.ל.מ ו - SAP
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניהול זמן ועמידה בריבוי משימות
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה בצפון תל אביב.
(תחילת עבודה מיידית)
אנחנו מחפשים מישהי שאפשר לסמוך עליה באמת, כזו שסוגרת פינות עוד לפני שביקשת, לא שוכחת כלום, יודעת להזיז דברים, ובתוך כמה חודשים כבר מרגישה כמו בעלת הבית של המשרד.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד (ציוד, תפעול, ספקים).
תיאומי יומנים ופגישות להנהלה.
הזמנות רכש, עבודה מול ספקים חיצוניים.
קבלת אורחים ועזרה אדמיניסטרטיבית לכל הצוותים.
מיקום: צפון תל אביב | ימים א'ה', 9:00-18:00.
שכר: 10-13K, תלוי ניסיון.
אין עבודה מהבית.
אם זה נשמע לך בול,שלח/י קו"ח למייל.
דרישות:
מה צריך?
ניסיון של חצי שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
שליטה בOffice (בדגש על Excel), אנגלית טובה מאוד.
סדר, אחריות, ראש גדול, ומלא אכפתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד.
בתפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול בחשבוניות. הזמנת ציוד משרדי.
סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
עריכת דוחות נתונים רבים.
אחריות על רווחת החברה.
משרה מלאה בתל אביב.
קורות חיים למייל.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי.
עד שנתיים של ניסיון רלוונטי בתפקיד קודם - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה.
שליטה וניסיון ב- - Power Point, Excel - חובה.
אנגלית ברמה טובה -חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד