דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מזכיר.ה - שיצטרפו לצוות המשרד שלנו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
תפקיד מאתגר ומעניין במכון טיפולי הממוקם בשכונת בבלי בתל אביב. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הסדרות תשלום, שיחות עם מטופלים פוטנציאלים, מתן שירות ועבודה מול הורים ואנשי טיפול. עבודה בסביבה דינמית ותוססת מאוד, כחלק מצוות המשרד המהמם שלנו. מועמדים ומועמדות עם יחסי אנוש מצוינים, קליטה מהירה, מוטיבציה גבוהה חוש הומור - יתקבלו בברכה. היקף המשרה גמיש ויקבע בהתאם למועמד.ת (מינימום יומיים עבודה). מתאים גם לסטודנטים.ות.
דרישות:
? שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
? יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה
? כושר ביטוי בכתב ובעל פה מעולה
? תקשורת בינאישית טובה
? מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון וידע בהנלהת חשבונות - יתרון.
- ניסיון בעבודה על מערכת רפיד - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
סיוע ללקוחות חיצוניים ופנימיים במתן מענה לפניות ומיצוי זכויותיהם לשם אבטחת רמה אופטימלית של שירות, שביעות רצון לקוחות ושימור לקוחות, בהתאם לתקנות, חוקים ומדיניות הכללית.
טיפול ישיר בפניות של לקוחות: קליטה של הפניות, ליקוט מידע דרוש לפתרון, ניתוב לגורם המתאים בארגון, ומתן תשובות לפונים.
ריכוז נתוני פניות ותשובות במאגר הממוחשב בתחום: פתיחת פניות, סריקת תשובות, ו"סגירת" הפניות.
הקלדת מענים בכתב לפונים ומרכז נתונים לפי חתכים שונים לצרכי דיווחים רבעוניים.

50% משרה ימי א-ה בין השעות 08:00-12:00
מיקום: יפו תל ת"א
דרישות:
השכלה אקדמאית (תואר ראשון).
ניסיון במתן שירות.
ניסיון בתפקיד דומה בפניות הציבור מארגון אחר - יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקיד מנהלתי בארגון רפואי - יתרון משמעותי.
הכרות החוקים, התקנות והנהלים הרלוונטיים יתרון משמעותי.
הכרות עם סל השירותים.
ידע בתפעול מערכות מחשוב (הן מערכות של הארגון והן מערכות אופיס).
ידיעת השפה העברית על בורייה.
ידיעה של שפות זרות (בעיקר, אנגלית, רוסית, ערבית ואמהרית) יתרון.
גמישות חשיבה ומעוף.
יכולת קיום תקשורת טובה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת הקשבה, אדיבות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה
קבלת קהל וליווי לקוחות
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות לנראות הקומה
סיוע בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בניהול כנסים ואירועים
דרישות:
דרישות התפקיד:
תודעת שירות גבוהה
ייצוגיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, אאוטלוק בפרט
דיסקרטיות ואמינות
אנגלית ברמת שיחה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד לניהול ועדי בתים, משרד ביתי באווירה נעימה הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון באדמיניסטרציה לעבודה קבועה בשעות נוחות 9:00 עד 16:00.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ובמייל ללקוחות, ותיעוד הפניות במערכת
ביצוע מעקב אחר תשלומים, וגבייה בהתאם לצורך
הפקת צ'קים לספקים
תיוקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה חובה
ניסיון/ידע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה במחשב
אנגלית ברמה טובה - חובה, צרפתית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סמינר הקיבוצים
דרושים בסמינר הקיבוצים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
אם את.ה מחפש.ת תפקיד עם ערך ומשמעות, אוהב.ת אנשים, בעל.ת סבלנות וניסיון אדמיניסטרטיבי, יסודי.ת ואחראי.ת, יוזמ.ת ודואג.ת לכל פרט קטן - מקומך איתנו!

התפקיד כולל ליווי סטודנטים החל משלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים
מתן מענה לסטודנטים, למרצים ולמשימות נוספות בפקולטה:
* טיפול בוועדות קבלה, מערכת תשלומים (ואוצ'רים), תוכניות לימודים, שיבוצים ועוד
* טיפול אדמיניסטרטיבי בסטודנטים מרגע ההרשמה ועד לסיום הלימודים.
* עבודה מול בעלי תפקידים אקדמיים ומנהליים במכללה ובפקולטה
* מתן מעטפת מנהלית בפעילויות ואירועי הפקולטה

75% משרה, גמישות לעבודה במסגרת 4/5 ימים, בין השעות 8:00-16:00
משרה מגוונת במוסד אקדמי מוביל, תנאים סוציאליים והטבות, עבודה לטווח ארוך
בקמפוס המכללה ברמת אביב
דרישות:
* תואר ראשון יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רבת ממשקים.
* שליטה גבוהה ביישומי מחשב תוכנות אופיס ו-AI, תוכנות לעיצוב גרפי - יתרון
* יתרון לבעלי היכרות עם תוכנות ומערכות אקדמיות כגון "מכלול"
* כישורים בינאישיים מעולים, עבודה בצוות
* תודעת שירות גבוהה
* יסודיות, יכולת ארגונית גבוהה, זריזות ויכולת עבודה במצבי לחץ.
* יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות- יתרון
אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office חובה
יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון וסדר
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
העמותה לקידום החינוך בת"א-יפו
דרושים בהעמותה לקידום החינוך בת"א-יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית במרכז לחלוקת מזון, לרבות עבודה מול מתנדבים, רווחה, תורמים וקהילה.
מתן שירותי משרד ומזכירות שוטפים, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה.
תיעוד חלוקות מזון, איסוף מידע והפקת דו"חות.
הנהלת חשבונות בסיסית, כולל גבייה, ניהול תרומות והפקת קבלות.
הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי ומעקב.
אחריות על ניקיון, סדר ונראות המשרדים, כולל ניהול צוות ניקיון.
ארגון ישיבות כולל הזמנת כיבוד, הכנת מצגות וסידור המקום.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה חובה
יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
שליטה בתוכנות אופיס ואקסל,
ידע בסיסי בהנה"ח יתרון
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
ראש גדול ושירותיות.
ידע בתוכנות אופיס ועבודה מול מחשב.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8107328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
או.אר.אס- סיעוד
דרושים באו.אר.אס- סיעוד
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.
דרישות:
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקשר עם מגוון אוכלוסיות
אכפתיות, אמפתיה ורצון לעזור לאחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8040896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/07/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ושיווק למשרד סוכנות ביטוח בוטיק בתל אביב!
למשרד פרטי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מועמד/ת אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שיווק ושירות לקוחות.
מה כולל התפקיד?
תחזוקת מערכת CRM : הפקת דוחות, הורדות פרודוקציה וטיוב נתונים שוטף.
בנייה והוצאה לפועל של קמפיינים פרסומיים ברשתות החברתיות ללקוחות קיימים ולגיוס לקוחות חדשים.
ניהול יומן תיאום פגישות זום עם לקוחות קיימים וחדשים, והכנה לקראת הפגישות.
טיפול שוטף בתיק הלקוחות: גבייה, הפקת דוחות, שימור ומעקב אחר הפקות.
שכר מעולה:
משרה מלאה: 11,000-13,000 ש"ח ברוטו.
משרה חלקית: 6,500-7,500 ש"ח ברוטו.
בנוסף אפשרות לבונוסים על הצלחה בקמפיינים, שימור וגיוס לקוחות.
משרה חלקית / מלאה, גמישות בשעות. אפשרות לשילוב עבודה מהמשרד ומהבית.
דרישות:
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה במחשב (ניסיון במערכות CRM יתרון).
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה.
ניסיון קודם בביטוח או בשיווק אינטרנטי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד ייעוץ עסקי דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית בשעות הבוקר והצהריים.
התפקיד כולל תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני וניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות, סיוע שוטף למנהלים ולעובדים, טיפול בהזמנות, תיוקים והפקת מסמכים ודוחות.
דרישות:
"ראש גדול", שליטה מלאה בכל יישומי ה- OFFICE, תקשורת בין אישית מעולה, יכולת לבצע מספר משימות במקביל, הנהלת חשבונות בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד