דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה עם ניסיון למשרה יציבה ולטווח ארוך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד לניהול ועדי בתים, משרד ביתי באווירה נעימה הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון באדמיניסטרציה לעבודה קבועה בשעות נוחות 9:00 עד 16:00.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ובמייל ללקוחות, ותיעוד הפניות במערכת
ביצוע מעקב אחר תשלומים, וגבייה בהתאם לצורך
הפקת צ'קים לספקים
תיוקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה חובה
ניסיון/ידע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה במחשב
אנגלית ברמה טובה - חובה, צרפתית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי בוטיק לרפואת העור וטיפולים אסתטיים ברמת החייל תל אביב
דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת

התפקיד כולל:
*קבלת קהל, מענה טלפוני, זימון תורים, תאום וניהול יומני המרפאה.
*גביית תשלום ועבודות משרד שוטפות.

העבודה במשרה מלאה במשמרות, שעות העבודה במרפאה:
ימי א' - ה' בין השעות 08:00- 15:00 או 15:00 עד 23:00 ימי ו' בין 8:00 -14:00.

**תנאים מצוינים מאוד למתאים /ה**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
*נסיון בעבודה עם מטופלים וקבלת קהל - חובה.
*ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת, מסודר/ת, תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה בתנאי עומס ותעדוף משימות,
*שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס,
*ניסיון במכירות ו/שיווק בתחום הבריאות - יתרון.
ניסיון בתוכנה לניהול רפואי רפיד - יתרון.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עם אוריינטציה פיננסית.
המשרד מתמחה בתביעות ביטוח ונזקי רכוש.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומנים, מענה טלפוני  ותיאום פגישות.
עבודה על מערכת נט המשפט- הגשת בקשות וכתבי טענות, שליפת החלטות ועוד.
פתיחת חשבונות נאמנות והתנהלות מול בנקים.
טיפול בתשלומים לספקים.
עבודה שוטפת עם עורכי הדין והמתמחה במשרד.

מיקום: משרדי החברה ממוקמים ברחוב יגאל אלון, סמוך לעזריאלי בתל אביב.
שעות העבודה: ימים א'-ה' בשעות 8:30-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי.
זמינות מיידית- יתרון משמעותי.
שליטה טובה במערכות ממוחשבות, כולל נט המשפט / עודכנית - יתרון.
סדר וארגון, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במרכז קהילתי בית דני בתל אביב***
- תנאים מעולים למתאימים
- 100% משרה (משרה מלאה, שעות העבודה: 12:00-19:00)
- המשרה הינה משרה קבועה
- תחילת עבודה מיידית

תיאור התפקיד:
- טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה
- שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, רישום לחוגים
- הדפסות, מענה טלפוני
- ביטולים, החזרים.
- עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך
דרישות:
- השכלה תיכונית מלאה/תעודת בגרות מלאה- יתרון
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה עם קהל
- אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם Office
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ואנגלית ברמה טובה
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
אסותא אופטיק
דרושים באסותא אופטיק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה/חלקית במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה-יתרון.
ראש גדול-חובה.
ייצוגיות, ידע בתוכנות מחשב-חובה.
נכונות לעבודה ל2 משמרות ערב בשבוע.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לבעלים ולמנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות,
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים, עבודה בצוות עם כמה מזכירות יחד.

תנאים:
שכר גלובלי 
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים -חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
ניסיון בעבודה על פריורטי - יתרון
ניסיון בעבודה על אקסל- חובה
אנגלית ברמה טובה- תיאום פגישות באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה)
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים
שליטה במחשב ובתוכנות Office
הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים
דייקנות והקפדה על פרטים
חריצות ויעילות
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8086310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרת ערב.
העבודה כוללת מענה טלפוני, ניהול יומן, הכנת תיקים לקראת דיונים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וסיוע לעו"ד המשרד.
דרישות:
יכולת עבודה בממשקים מרובים, זריז/ה, מדויק/ת וסבלן/ית.
תחילת עבודה מידית.
ניסיון:סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים - חובה
ניסיון קודם עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה בשפות:אנגלית - שיחה, קריאה וכתיבה ברמה טובה מאוד - חובה!
ערבית - יתרון
שליטה במחשב:שליטה מלאה בתוכנות OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה לטווח ארוך.
הזדמנות מצוינת להיכנס לסביבת עבודה נעימה באווירה טובה וחיובית.
העבודה במסגרת של 5 ימים בשבוע משעה 9 עד השעה 17:00 (אפשרית גמישות)
מענה לטלפונים וניתוב שיחות בסביבה עמוסה
ניהול יומנים עמוסים לשותפי החברה וכן מנהלים/ות בדרג ביניים
טיפול בדואר, קניות ציוד משרדי, הזמנות שבועיות ועוד
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
נסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה- חובה
הכרות עם תוכנות ה-office, שליטה בoutlook- חובה
זמינות למשרה מלאה לטווח של שנתיים לפחות
שירותיות, סבלנות, יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לרשת מרכזים רפואיים ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בכפיפות למנכל/ית
היקף משרה: מלאה, החלפה לחל"ד חצי שנה+אופציות להמשך בתפקידים אחרים בארגון!
מיקום המשרה: רמת החייל, תל אביב
התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ולו"ז
*תיעוד של סיכומי פגישות
*הכנת מצגות
*ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
*איתור, הפקת דוחות וניתוחם
*מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
*העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם
*מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
*סיוע בפרויקטים שוטפים
השתלבות בסביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית.
קורות חיים לואצאפ.
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוה חובה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יחסי אנוש טובים
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
ראש גדול,, ייצוגי /ת ונעים /ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8152761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד