דרוש/ה מנהל /ת תפעול ועדה.
תיאור התפקיד:
מנהל /ת תפעול ועדה המקומית לתכנון ובניה, בהתאם לחוק התכנון והבנייה ולתקנות שהותקנו מכוחו, ובהתאם למדיניות הועדה המקומית ולהנחיות מהנדס הועדה.
עיקרי תפקיד מנהל /ת תפעול ועדה:
ארגון אדמיניסטרטיבי של ישיבות הוועדה. ניהול, פיקוח ובקרה על פעילותה התקינה של הוועדה.
תיאום סדר יום של הוועדה, הפצה של חומר מכין לישיבות ופרסומו.
מסירת מידע, כולל מענה טלפוני, לרבות בנושא פעילות הוועדה וועדת המשנה.
וידוא כי ישיבות הוועדה מתנהלות בהתאם להוראות החוק והתקנות, לרבות וידוא כי נרשם
פרוטוקול ומתבצעת הקלטה, ההחלטות מתועדות, ומתקיימים תנאים נאותים לניהול הישיבות.
וידוא כי הישיבה מסתיימת כנדרש, הפרוטוקולים נחתמים ונשמרים, וקיים תיעוד מלא של הישיבה.
עבודה במערכת רישוי זמין. מתן מענה וסיוע מקצועי לצוות הרישוי בכל הקשור לתפעול הוועדה ולגורמים בתוך ומחוץ לרשות. ניתוב שוטף של המטלות של הוועדה המקומית. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י יושב ראש או מהנדס הוועדה.
היקף משרה:100%
ליצירת קשר לברורים כלליים, יש לפנות למזכירת הועדה, בטל'.
תאריך הגשת המועמדות: 26/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
כישורים אישיים:
שפות - כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה. ארגון מידע וסדר. אחריות, אמינות, מהימנות ותודעת שירות ברמה גבוהה. יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ ויכולת עמידה בלוחות זמנים. יכולת עבודה בצוות ויחסים בין אישיים מעולים. תקשורת בין אישית טובה, מוכוונות שירות. יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.