דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית תפעולית לסמנכלית השיווק 14000k

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית ועמוק בתוך העשייה?
זו ההזדמנות שלך לעבוד ישירות עם סמנכ"לית השיווק!

מה כולל התפקיד?

עבודה ישירה עם סמנכ"לית השיווק

תיאומים שוטפים עם מנהלות אזור ושותפות בפגישות עבודה

ניהול ומעקב אחר לקוחות חייבים מול מחלקת הכספים

בקרה על חוזים, נכסים, תקציבים ואישורי עסקאות

הכנה וחלוקת חומרים מקצועיים לישיבות

בקרה אחר תוכניות העבודה של מחלקת השיווק

אחריות על יישום נהלים במחלקה
דרישות:
מה נדרש ממך?

ניסיון קודם בתחום הנדל"ן המניב חובה!

רישיון תיווך יתרון משמעותי

מישהי תפעולית, מסודרת, אסרטיבית, עם יחסי אנוש מעולים

זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך

שימ/י לב: זו לא משרה אדמיניסטרטיבית ולא עוסקת בפרסום או יח"צ!

שלח/י קו"ח עכשיו!

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ראשונים כ"א
דרושים בראשונים כ"א
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן המנכ"ל,תיאום פגישות ומעבר על מיילים
- הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
- סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
- הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
- מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
- יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
- תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
- ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה!!
- תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה!!
- ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
- אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)- חובה
- משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
- ניידות חובה!!
- אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
- יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
- יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ערן וגנר חברת עורכי-דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בהסדרת אזרחות אירופאית דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.



סביבת עבודה צעירה ונעימה, עבודה דינאמית ומגוונת. תנאים טובים למתאימים/ות!
העבודה הינה במשרה מלאה לא כולל ימי שישי.
דרישות:
- גרמנית או סלובקית ברמת שפת אם, אנגלית ועברית בינונית-טובה גם קריאה וגם כתיבה - חובה.
- עדיפות לניסיון מוכח בתרגום מעברית לגרמנית  או סלובקית 
- עבודה קודמת בשגרירות או משרד עורכי דין - עדיפות.
- שליטה באופיס ואקסל - חובה
- ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת התנסחות והבעה טובה, רצון להצליח ולהתפתח - חובה!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.


שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- שליטה טובה בOffice בדגש על word, Excel  ו outlook
- יכולת עבודה במקביל עם מספר משימות
- סגנון עבודה משימתי ויסודי.
- אחריות, חריצות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל:
עזרה שוטפת לסמנכ"ל.
ניהול יומנים, תיאום פגישות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בהרצליה
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד תפעולי מאתגר ודינמי בחברת נדל"ן מניב בתל אביב, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לעבודה צמודה עם סמנכ"לית השיווק.
תחומי אחריות מרכזיים:
עבודה שוטפת מול סמנכ"לית השיווק
ניהול ותיאום מול מנהלי אזורים כולל פגישות עבודה קבועות
מעקב ובקרה על משימות שוטפות ותפעולן
טיפול בלקוחות בעלי חובות ריכוז נתונים והכנה לישיבות מול מחלקת כספים
בקרה תקציבית מעקב אחר השקעות תקציביות
בקרה על אישורי עסקאות
תיאום מול מחלקות שונות בנוגע לנכסי החברה
אחריות על נהלים במחלקת השיווק
הכנה וריכוז חומרים מקצועיים לפגישות
מעקב ובקרה על תוכניות העבודה של מחלקת השיווק
בקרה על חוזים מול מחלקת כספים
תנאים מצוינים למתאימים/ות:
שכר גבוה
ארוחות בסבסוד מלא
חניה
קרן השתלמות
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים צרו קשר בוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בנדל"ן מניב יתרון משמעותי לרישיון תיווך
ניסיון בתפקיד תפעולי (ולא אדמיניסטרטיבי)
יחסי אנוש מעולים
יכולת הנעת עובדים ואסרטיביות
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות (לפי צורך)
חשוב לדעת: לא מדובר בתפקיד שיווקי של קמפיינים/פרסום/יח"צ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8214273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדלן המניב דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד תפעולי ודינמי בצמוד לסמנכלית השיווק.
מה בתפקיד?
ליווי ותמיכה שוטפת בסמנכלית השיווק
עבודה מול מנהלי אזורים, כולל תיאום פגישות עבודה קבועות
ניהול תחום חייבים מול מחלקת כספים ריכוז נתונים והכנה לישיבות
מעקב שוטף אחר משימות ובקרת חוזים
תיאום מול מחלקות שונות בנוגע לנכסי החברה
אחריות על נהלי שיווק פנים-ארגוניים
בקרה תקציבית על השקעות שאושרו
בדיקת אישורי עסקה והכנת חומרים לפגישות
בקרה אחר תוכניות העבודה השיווקיות
משרה מלאה, עם נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות לפי צורך
מיקום: יימסר למועמדים/ות מתאימים/ות
חושב/ת שאת מתאימ/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על העשייה!
נא לשלוח קורות חיים + ציון שם המשרה למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בנדל"ן מניב חובה
רישיון תיווך יתרון משמעותי
ניסיון תפעולי (לא אדמיניסטרטיבי)
יכולת עבודה בשעות לא שגרתיות
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
סדר, ארגון, ראייה מערכתית וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד