דרושים » אדמיניסטרציה » למפעל תעשייתי באיזור השפלה דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"ל

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

למרכז חוגים מוביל באשדוד דרוש /ה מזכיר /ה.
* משרה מלאה - כולל 2 משמרות אחר הצהריים.
*ימי שישי (לסירוגין) בשעות 08:00 עד 16:00.

במסגרת התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* קבלת לקוחות, שיווק ללקוחות חדשים.
* מענה טלפוני והפקת חשבוניות.
* העבודה היא עם ילדים והורים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף סיוע לצוותים השונים בחברה בהיבטים אדמיניסטרטיביים מגוונים, כולל כתיבת מסמכים, ארגון, הזמנת טיסות, סידור ותיוק מסמכים ומעקב אחר משימות.
ניהול משימות ופרויקטים תיאום, עדכון ומעקב אחר פרויקטים ומשימות, תוך שיתוף פעולה צמוד עם צוותי העבודה כדי להבטיח ביצוע חלק של המשימות.
תיאום והפקת אירועים ארגון כנסים, ימי עיון, פגישות צוותיות ואירועים פנים-ארגוניים, כולל ניהול הלוגיסטיקה וההיבטים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בכך.
שירות פנימי מתן תמיכה שוטפת ושירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה במגוון תחומים.