דרושים » אדמיניסטרציה » לאגודה מובילה בחיפה דרוש /ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
MaxWork
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לאגודה מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת.
תחומי אחריות:
1. בקרה אחר יישום תכנית העבודה השנתית של המרחב
2. מעקב ובקרה אחר תשלום ספקים, דרישות תשלום
3. ניהול רכישת תלושי שי לחגים
4. מתן מענה לפניות מתעשיינים במרחב
5. תיאום לוגיסטי של קורסים, כנסים וימי עיון לתעשיינים.
6. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל הזמנת ציוד וכיבוד.
7. ניהול יומן ותיאום פגישות וסיורים
8. כינוס ישיבות הנהלת, הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים והפצתם
דרישות:
1. בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר חובה.
2. יכולת ניסוח והבעה, בעל פה ובכתב חובה.
3. שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Power point.
4. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית JOB-3
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת ערב ובוקר.
התפקיד כולל:
- מתן מענה לפניות הסטודנטים וסגל המרצים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ודינמית.

המכללה ממוקמת בטכניון.
משרה מלאה בהסכם אישי. 5 ימים בשבוע.
ראשון: 8:00-16:00
שני, שלישי ורביעי בין השעות: 11:45-19:45
שישי: 7:30-13:30
.
- תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים.
- סביבת עבודה תומכת, מקצועית ונעימה.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה,יכולת למידה ועבודה עצמאית
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניתוב שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא (פיזי ואלקטרוני)
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
תיוק וניהול מסמכים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה חובה
תעודת מזכירות / קורס אדמיניסטרציה יתרון
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office (במיוחד Outlook, Word, Excel)
כישורי סדר וארגון גבוהים
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אמינות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
פיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ
דרושים בפיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Medical Premium Touch מחפשת
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עניין.

מה בתפקיד?
ליווי המנכ"ל בפגישות עם בכירים במשק, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מגוונת מול לקוחות, אנשי מקצוע וגורמים בכירים בסביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
דרישות:
ניסיון קודם (לפחות שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
רישיון נהיגה בתוקף
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
תואר ראשון יתרון
שליטה בשפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת הפרויקטים תהווה/יהווה חלק מרכזי בצוות קשרי התורמים, תוך ניהול כלל הפעילויות המקדימות לתרומה ותמיכה בהכנת יוזמות גיוס משאבים.
התפקיד משלב תיאום פרויקטים, כתיבה ותקשורת, תוך הבטחת חומרים ברמה גבוהה ושיתוף פעולה שוטף עם שותפים מקומיים ובינלאומיים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום הכנת פרויקטים חוצי יחידות וחומרים לגיוס משאבים
ניסוח, עריכה ואיגוד של הצעות פרויקט ומסמכים נוספים המיועדים לתורמים
אחריות על התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשורים לפרויקטים בגיוס משאבים ביחידת קשרי תורמים
עבודה שוטפת מול אגודות הידידים של הטכניון ברחבי העולם, כולל מתן מענה לצרכים ולבקשות הקשורות לקשרי
תורמים בשלב המוקדם
מתן תמיכה בפעילויות נוספות בתחום קשרי תורמים, לפי הצורך
ביצוע משימות כתיבה נוספות ביחידה בהתאם לצורך
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בגיוס תרומות או קשרי תורמים יתרון
אנגלית ברמת שפת אם כולל ניסוח ועריכה, יכולת גבוהה לשים לב לפרטים
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
שליטה בעברית- יתרון
יכולת מוכחת לעבודה בריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות, יחסי אנוש טובים וגמישות מחשבתית, עם נכונות לעבודה בצוות
יוזמה ואחריות: יכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי מתחילתם ועד סופם

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף מטה
דרושים במעוף מטה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר עם ניסיון, המשלב/ת אחריות אדמיניסטרטיבית וניהול שוטף של משימות משרדיות.
התפקיד כולל:
הכנת שכר מקצה לקצה
גבייה וטיפול בהנהלת חשבונות שוטפת
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל מענה למיילים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון קודם בהכנת שכר חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות שכר
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול משימות מרובות
ראש גדול, אחריות, ותשומת לב לפרטים הקטנים
זמינות למשרה מלאה ולשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8218823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, תיאום והכנת פגישות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת הסגל האקדמי.
ניהול כנסים ואירועים שבאחריות לשכת הסגל האקדמי.
טיפול במלגות משתלמי בתר -דוקטורט היוצאים לחו"ל.
מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני/השכלה משפטית.
ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית מרובת ממשקים וראיה מערכתית.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל -פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם מערכות SAP, WordPress.
יכולת לעבודה תחת לחץ, מהירות תגובה, זריזות ודינמיות.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית מעולה.
דיסקרטיות.

הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידה, בהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8191918
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גב אקספרט בע"מ
דרושים בגב אקספרט בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
האם אתם/ן אוהבים/ות לייצר סדר בתוך ים של משימות? האם יש לכם/ן את היכולת להיות הכוח המניע שמאפשר לכולם/ן לעבוד בצורה חלקה ויעילה? אם אתם/ן בעלי/ות ראש גדול, יוזמה וכישרון ארגוני, מקומכם/ן איתנו!
התפקיד כולל:
- הפקה ומעקב על הזמנות רכש
- מעקב ובדיקת חשבוניות של ספקים
- שירות לעובדי החברה בתחום של סיבוס וחדרי האוכל
- הפקה והכנת דוחות
- הכנת מצגות
- הזמנת דגימות מעבדה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למח' שינוע
- סיור בחדרי האוכל (כגיבוי במקרים יוצאי דופן)
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בכספים / הנה"ח - יתרון
שליטה מעולה ביישומי אופיס (בדגש על Outlook, Word, Excel)- חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויוזמה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
- יכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בפניות של מועמדים מחו"ל (מועמדים בעלי בגרות זרה) המתעניינים בלימודים בטכניון (מענה לשאלות, ייעוץ על
תנאי הקבלה ותהליך הרישום לטכניון, מתן מידע על תוכניות רלוונטיות וכדומה).
רישום סטודנטים בעלי בגרות זרה בלימודי הסמכה ובתוכניות אחרות לסטודנטים מחו"ל.
עבודה ותיאום עם גורמים אחרים רלוונטיים בטכניון.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ידיעת השפות העברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמת שפת אם.
יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובע"פ.
שליטה מעולה בסביבת OFFICE, בייחוד ב Excel.
יכולת ארגון וסדר, עמידה בלוח זמנים.
יכולת מצוינת לעבודה עצמאית ובצוות.
יכולת בינאישית גבוהה ואוריינטציה שירותית.
ניסיון בעבודה עם SAP יתרון.
ניסיון בעבודה מול סטודנטים בינלאומיים יתרון.

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני מקצועי וסינון שיחות
טיפול בדוא"ל נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, מצגות, וטפסים
קבלת קהל ומתן שירות לפונים
הזמנת ציוד משרדי וספקים נדרשים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
תיעוד ותיוק מסמכים באופן שוטף
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel)
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית חובה, אנגלית יתרון
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד