דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש אישיות חזקה עם יכולת פיקוד טבעית וחוסן מנטלי גבוה.
פירוט התפקיד:


הובלה וניהול צוות מזכירות הלשכה
הכנת מצגות וחומרים אסטרטגיים לישיבות הנהלה
סינון ותיעדוף פניות המגיעות ללשכה - החלטות מהירות ועצמאיות

ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען
ממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות



משרה מלאה 9:00-18:00 לכל הפחות
נכונות לשעות נוספות ולזמינות גבוהה
עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת
דרישות:
תואר אקדמי חובה




ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / פיקודי חובה
שליטה באנגלית
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס: pp, word, excel
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים



 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
עמותת לביא
דרושים בעמותת לביא
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת 'לביא - העמותה העירונית לפיתוח החינוך בירושלים', העוסקת בהפעלת תוכניות ופרויקטים ובפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל.
ניהול וקידום תהליכים ופרויקטים ע"פ הנחיות המנכ"ל.
ריכוז וטיפול שוטף בנושאים שונים מטעם המנכ"ל.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות ותוכניות עבודה.
כתיבה, עריכה והכנת חומרים מקצועיים שונים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
עדכון המנכ"ל בסטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים שונים, לפי הצורך.
משימות שוטפות משתנות בהתאם לצרכי המנכ"ל.
דרישות:
השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון: עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי

יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות האופיס
ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
היכרות עם תחום החינוך / עבודה בעמותות או ברשות ציבורית יתרון

כישורים ומיומנות:
אמינות ודיסקרטיות
יוזמה ואסרטיביות
חריצות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך וללו"ז המנכ"ל.
יכולת עבודה עצמאית ורב משימתית
יכולות כתיבה וניסוח ברמה גבוהה הכנת תקצירים, מסמכים, נהלים וסיכומים
ניסיון בניהול פרויקטים מעקב, תיאום ובקרה
כישורי ארגון, סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולות בינאישיות גבוהות ממשקי עבודה מול מנהלים וגורמים בכירים
יחסי אנוש מצוינים, שיקול דעת ויכולת ייצוגית בפורומים מגוונים


תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות 30%-40% נגזרת משכר מנכ"ל העמותה, אחזקת רכב ושעות נוספות בהתאם לביצוע בפועל.
כפיפות: מנכ"ל העמותה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קייטרינג מובילה במודיעין דרוש /ה מזכיר /ה לניהול משרד.
תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
- ידע בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר /ה /ניהול משרד - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
גבריאל מלאך חברת עורכי דין
דרושים בגבריאל מלאך חברת עורכי דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין.
דרישות:
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות, שליטה ביישומי מחשב וניסיון אדמיניסטרטיבי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
תל"י
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתל"י, מרכז לחינוך יהודי ישראלי פלורליסטי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה (40 שעות שבועיות), לעבודות משרדיות סביב ריכוז תכניות חינוכיות.

מיקום המשרד: ירושלים.
דרישות:
- ריכוז ותמיכה במספר תוכניות במקביל
- יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
- יכולת עמידה בלוחות זמנים והתמודדות עם שינויים
- ראש גדול ופתוח
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- שליטה בתוכנות אופיס
- הזדהות עם ערכי הארגון

ניסיון קודם:
- 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ניסיון בניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
- ניסיון קודם בריכוז פרויקטים. ריכוז פרויקטים חינוכיים יתרון.
- ניסיון עבודה על מערכות מאנדי ומרקם ומקבילות יתרון
- רק פניות מתאימות יענו

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת פרסום מובילה בירושלים מחפשת את המולטי טאלנט הבא/ה שלנו.
אנחנו מחפשים מישהו/ י מסודר/ ת, אחראי/ ת ובעל/ ת יכולות ארגון גבוהות לתפקיד משמעותי
ומאתגר.

העבודה בירושלים במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס
סדר, דייקנות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים
יכולת תיעדוף משימות וניהול עצמאי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
2. ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
3. הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
4. סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
5. ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
6. סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון. 7. עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומוערכת דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות עם ממשק יומיומי מול מנכל החברה.
תחום: יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע מול מנכל שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי
תיאום ומעקב אחר משימות העובדים ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול וניהול הגשות למכרזים, מעקב מועדים ועבודה מול גופים מוסדיים ובתי חולים
טיפול ברישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחול
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה
תנאים נוספים:
משרה מלאה בירושלים
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת הנהלה / ניהול משרד) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה (Outlook, Word, Excel)
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות יתרון
שפות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בערבית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד