דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה מקצועית עבודה בסביבה נוחה וגמישה

חברה קבלנית איכותית הפועלת בתוך מכון ויצמן מחפשת מנהלת משרד עם ניסיון, אחריות ויכולת ניהול עצמאית - להשתלבות בתפקיד מגוון מול הנהלה, ספקים וקבלנים.

מהות התפקיד:
- סיוע בהנהלת חשבונות
- ניהול שוטף של המשרד מול המעסיק
- טיפול בהזמנות רכש, ספקים, הצעות מחיר
- תיאום פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- עבודה בממשקי Office, כולל Excel

תנאים:
- חצי משרה: 09:00 עד 13:00 (אפשרות להתרחבות בהמשך)
- שכר גבוה מאוד - ייקבע במעמד ראיון בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה עצמאית, משרד קטן ודינמי
- עבודה קבועה ולטווח הארוך בתוך מכון ויצמן

מיקום: רחובות
רוצה להשתלב במקום איכותי עם שכר גבוה ותנאים מצוינים? שלחי קורות חיים!

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה: פקיד/ת קבלה
לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל שילוב בין עבודה אדמיניסטרטיבית לתחום הנהלת החשבונות

תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה קבלת קהל, מענה טלפוני ומיילים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי

ימים א'-ה', שעות עבודה: 8-17, יש גמישות לאמהות

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.