דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה מקצועית עבודה בסביבה נוחה וגמישה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בד.ב.ש פיקוח תכנון וניהול בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
דרושה פקידה מנוסה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משימות משרדיות שוטפות. התפקיד דורש ידע ביישומי OFFICE, תוכנות לניהול לו"ז ומשימות. נדרש ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ופקידות, יכולת ארגון גבוהה וכושר התמצאות בסביבה דינמית. יתרון לבעלות ניסיון בהנהלת חשבונות.
המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בצוות תומך וסביבת עבודה נעימה ולקחת חלק בפעילות מגוונת ומעניינת.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים לפחותבתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה ביישומי Office Word, Excel,
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול לו"ז ומשימות
ידע בהפעלת מדפסות, סורקים וציוד משרדי
יכולת ארגון גבוהה
כושר הסתגלות לסביבה דינמית
יתרון לניסיון בהנהלת חשבונות
יתרון לניסיון בהזנת נתונים, ארגון אירועים, הכנת משכורות וכתיבת הצעות מחיר
- שעות עבודה גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
בית הספר עתיד חנה סנש בבאר יעקב מחפש מזכירה במילוי מקום לניהול מערך הכספים של בית הספר עם ידע בהנהלת חשבונות בהיקף של 50% משרה,
תוך אחריות על תחומי האדמיניסטרציה ומענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
-עבודה עם מערכות כספיות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצרכי בית הספר
- עבודה שוטפת מול הרשת וגורמי חוץ נוספים
-שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי בכספים (עדיפות כמזכירת בית ספר) - חובה
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office)-חובה
-סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
-תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לאולם אירועים בוטיק בראשון לציון, דרוש/ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל: עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, מענה ללקוחות החברה וטיפול בהנהלת חשבונות בסיסית.
העבודה בכפיפות למנכ"ל החברה.

תנאים טובים למתאים /ה.
משרה חלקית, בין השעות 09:00-15:00
דרישות:
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע ביישומי Office
- ידע בתוכנת חשבשבת והנהלת חשבונות - יתרון
- אוריינטציה לעבודות אדמיניסטרציה ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לחצי משרה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) - יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות אישית ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת תקשורת טובה ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות למחויבות לטווח ארוך בסביבה צעירה וטכנולוגית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.

תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000 ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- זמינות: כניסה מיידית לעבודה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
- מיקום: ראשון לציון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש טובים וייצוגיות
- ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה / מזכירות - עדיפות משמעותית.
- יכולת עבודה עצמאית ודיוק בפרטים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בגלובס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
לעיתון גלובס דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית, לתפקיד הכולל עבודה משרדית שוטפת ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול בפניות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול תכתובות ודואל
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
תיוק וניהול מסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה ביישומי office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים

משרה חלקית - שעות עבודה ביום (9:00-14:00)

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באיכות בשיקום (ע"ר)
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
מרכז יה"ל - מרכז לייעוץ והכוונה לבני משפחה בתחום בריאות הנפש, מחפש מזכיר/ה לתפקיד משמעותי ומלא סיפוק, להחלפה לחופשת לידה (כחצי שנה, עם אופציה להארכה).
במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה שירותי, מכבד וחם לבני משפחות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול ספקים
- אחריות על הדפסה והפצת חומרים
- השתתפות בישיבות צוות ופעילויות המרכז (לפי הצורך)
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה: מלאה, עם שעות עבודה גמישות
דרישות:
שליטה במחשב- ידע וגישה לסביבות טכנולוגיות- word, Excel, outlook.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
יחסי אנוש מעולים! סבלנות וסובלנות.
ניסיון בעבודה עם מערכת לניהול פניות ממוחשבת - יתרון.
יכולת למידה, יוזמה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
לרשת קמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מתאם/ת סחר / מזכיר/ה, לתפקיד מגוון ומאתגר.

התפקיד כולל:
- סיוע למנכ"ל הרשת, אחריות על הקמת מבצעים חודשיים, ניהול ותחזוקת קטלוג המוצרים הממוחשב.
- תמיכה מסחרית בסניפי החברה.
- עבודה מול ספקי החברה.

עבודה במשרה חלקית.
ימי העבודה: א'-ה' בין השעות 08:00-14:00.
המשרד ממוקם בראשון לציון - יש חניה.
דרישות:
- ניסיון באופיס, בדגש על שליטה גבוהה באקסל - חובה.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה - יתרון.
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של תיעוד מסמכים
ניהול ארכיון דיגיטלי ופיזי: סריקת מסמכים, קידודם והעלאתם למערכות המידע של החברה.
בקרת מסמכים: וידוא כי כל המסמכים (חוזים, תעודות משלוח, חשבוניות או תוכניות הנדסיות) מלאים, חתומים ומעודכנים לפי נהלי החברה.
הזנת נתונים ( data Entry): הקלדת נתונים ממסמכים פיזיים למערכות ERP או תוכנות ייעודיות.
תיוק וסידור: שמירה על סדר בארכיון הפיזי וניהול שליפת מסמכים בעת הצורך.
עבודה מול מחלקות: מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות כספים, הנדסה או משפטים לצורך איתור מידע
משרה חלקית / גמישה
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמניסטרציה / מזכירות - רצוי
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה משרדית או בקרת מסמכים - יתרון משמעותי.
שליטה במחשב: היכרות טובה עם יישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות.
סדר וארגון: יכולת עבודה קפדנית, דייקנות (ירידה לפרטים) ויכולת עמידה ביעדי הספק.
שפות: עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה (לקריאת מסמכים טכניים/משפטיים במידת הצורך). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד