דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה מקצועית עבודה בסביבה נוחה וגמישה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בד.ב.ש פיקוח תכנון וניהול בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
דרושה פקידה מנוסה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משימות משרדיות שוטפות. התפקיד דורש ידע ביישומי OFFICE, תוכנות לניהול לו"ז ומשימות. נדרש ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ופקידות, יכולת ארגון גבוהה וכושר התמצאות בסביבה דינמית. יתרון לבעלות ניסיון בהנהלת חשבונות.
המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בצוות תומך וסביבת עבודה נעימה ולקחת חלק בפעילות מגוונת ומעניינת.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים לפחותבתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה ביישומי Office Word, Excel,
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול לו"ז ומשימות
ידע בהפעלת מדפסות, סורקים וציוד משרדי
יכולת ארגון גבוהה
כושר הסתגלות לסביבה דינמית
יתרון לניסיון בהנהלת חשבונות
יתרון לניסיון בהזנת נתונים, ארגון אירועים, הכנת משכורות וכתיבת הצעות מחיר
- שעות עבודה גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לרשת מגדלי הים התיכון (דיור מוגן יוקרתי) בבת ים, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
תפקיד אדמיניסטרטיבי במרפאת הבית, הכולל עבודה שוטפת מול דיירים, צוות רפואי ופרא-רפואי וקופות החולים.
תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה
תיאום תורים ומעקב שוטף
עבודה מול קופות חולים וספקים
הזמנת ציוד משרדי ורפואי
עבודה בסביבה שירותית, אנושית ומשפחתית מול אוכלוסיית הגיל השלישי העצמאית
קיימת אפשרות להרחבת המשרה ולהובלת פרויקטים נוספים בבית, בהתאם ליכולות ולתחומי העניין של המועמד/ת.
היקף המשרה
משרה חלקית וגמישה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר
היקף המשרה ייקבע בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי בעל פה ובכתב בעברית ויכולת ניהול שיח באנגלית
יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות
שליטה במערכות מחשב משרדיות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון משמעותי
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה יבואנית ויצרנית של ארונות אמבטיה ומוצרי אמבט, דרוש/ה מזכיר /ה ושירות

תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה ללקוחות
מענה טלפוני וטיפול בפניות
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ובמשימות משרדיות שוטפות
הזנת נתונים במערכות המחשב
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תנאי המשרה:
עבודה במשרה מלאה ב ימים א'-ה' + ימי שישי לסירוגין
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מתאים גם למועמדים/ות ללא ניסיון קודם
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון ודייקנות
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה בצוות
כושר ביטוי טוב ויחסי אנוש מעולים

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פרויקט להובלה, ריכוז והוצאה לפועל של התכנית לקידום נשים ונערות בענפי ההתעמלות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של הפרויקט, תרגום מטרות ויעדי התכנית לתכנית עבודה אופרטיבית, בניית לוחות זמנים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תכנון, תיאום והוצאה לפועל של פעילויות, מפגשים, הכשרות ואירועים.
יצירת שיתופי פעולה עם אגודות, ארגונים, רשויות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים והניהוליים באיגוד ומול מגוון בעלי ובעלות תפקידים בענף.
ליווי וקידום יוזמות להגדלת ההשתתפות והייצוג של נשים בתפקידים מקצועיים וניהוליים בענפי ההתעמלות.
ריכוז נתונים, מעקב אחר יעדים ומדדי הצלחה והכנת דוחות ביצוע וסטטוס.
מעקב אחר תקציב הפרויקט, ניצול משאבים ועמידה במסגרת התקציבית.
טיפול בהצעות מחיר, התקשרויות, חשבוניות, תשלומים והחזרים מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת דיווחים לגורמי מימון ותמיכה בהתאם ללוחות הזמנים.
סיוע בהכנת תכנים וחומרים מקצועיים ועבודה מול גורמי תקשורת, שיווק ודיגיטל בהתאם לצורך.

התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

היקף ואופי המשרה:
50% משרה.
מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מרחוק ועבודה ממשרדי האיגוד בהתאם לצורך.
נדרשת נוכחות פיזית באירועים, מפגשים ופעילויות מרכזיות.
נדרשת גמישות לעבודה מעת לעת בשעות שאינן שגרתיות בהתאם לפעילות הפרויקט.
דרישות:
ניסיון בניהול, ריכוז או הפעלת פרויקטים - חובה.
יכולת גבוהה להניע תהליכים ולעבוד באופן עצמאי משלב התכנון ועד הביצוע.
יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
היכרות עם עולם הספורט ו/או תחומי קידום נשים, מנהיגות נשית או פיתוח קהילות - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ארגוני ספורט, עמותות או גופים ציבוריים - יתרון.
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת רגולציה, לתפקיד מקצועי ואחראי בסביבה פיננסית דינמית.

התפקיד כולל:
* ביצוע בקרות בהתאם לדרישות הרגולציה.
* הכנת דוחות ודיווחים לרשויות ולהנהלה.
* ביצוע בדיקות בתחום איסור הלבנת הון.
* תפעול אשראי וטיפול בבקשות אשראי של לקוחות.
* טיפול בהרשאות למערכות החברה.


משרה מלאה, שני-שישי בהתאם לימי ושעות פעילות הבורסה.
שכר: 11,000-14,000, בהתאם לניסיון ותנאים מעולים!
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון.
* ידע או ניסיון בציות / אשראי / איסור הלבנת הון - יתרון משמעותי.
* שליטה טובה ב-Excel - יתרון.
* יכולות אנליטיות גבוהות וחשיבה טכנולוגית.
* יכולת עבודה עצמאית, קבלת החלטות וראש גדול.
* יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
* מתאים גם לג'וניור/ית חד/ה עם יכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד
על התפקיד:
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
דרישות:
דרישות סף:
תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

דרישות המהוות יתרון:
ניסיון ניהולי.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בתעבורה אחזקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מחפש/ת תפקיד משרדי מגוון בסביבה נעימה ויציבה?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד עם אחריות, עניין ותנאים מצוינים.

היקף המשרה: ימים א'-ה' | 08:00-16:35

מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף
- הפקת חשבוניות ועבודה מול מחלקת הכספים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
- תמיכה שוטפת בפעילות המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בארגון

מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- תפקיד מגוון ודינמי
- השתלבות בארגון גדול ויציב
- תנאים מצוינים למתאימים/ות
- משרה לתקופת החלפה לחל"ד עם אופציה ממשית להשתלב בארגון בהמשך
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בתעבורה אחזקות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה גדולה ומצליחה דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית.

מה עושים בתפקיד?
- תיאום פגישות עבור מנהלי תיקי לקוחות
- ניהול יומנים ותכנון סדר יום באופן יעיל ומדויק
- יצירת קשר עם לקוחות מתוך מאגר החברה
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המחלקה

מה מחכה לך אצלנו?
- משרת בוקר נוחה: 08:00-15:35
- בונוסים מתגמלים על ביצועים
- מענק התמדה למועמדים מתאימים
- קרן השתלמות לאחר שנת עבודה
- נופשי חברה, פעילויות רווחה והטבות לעובדים
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום פגישות, שירות לקוחות או מכירות טלפוניות - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- שליטה ביישומי Office ויכולת ניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות ביטוח.

במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות והזנת נתונים למערכת
השוואת מחירים ובדיקת הצעות מחיר מול ספקים
קליטת לקוחות חדשים
טיפול בטסטים של החברה 
טיפול בנזקי רכוש ותאונות מול חברות הביטוח.


העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9:00 עד 15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבה ממוחשבת
ניידות - חובה
נכונות לעבודה באזור המרכז - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בMertens – Malam Team
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Mertens - MalamTeam  מגייסת  מנהל.ת לשכה לארגון מוביל באזור המרכז!   

תיאור משרה:
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון בנקים, לקוחות, ספקים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום וניהול ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום וסיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות והכנת תקשורים ארגוניים.
בנוסף, התפקיד כולל ניהול תקציב הלשכה, טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ותשלומים, עבודה מול ספקים, טיפול בנסיעות עבודה של המנכל וכן אחריות כוללת על תפעול המשרד, הקבלה, התחזוקה, ההרשאות והשירותים השוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכל, עוזר.ת אישית או מנהל.ת לשכה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול הנהלה בכירה.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Microsoft 365.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד