דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה מקצועית עבודה בסביבה נוחה וגמישה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מרכז שירות מורשה ויציב בראשון לציון מחפש פקיד/ת קבלה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון, מעניין ובעל חשיבות גבוהה בשירות הלקוחות.

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת לקוחות והענקת שירות מקצועי ואדיב
- פתיחת כרטיסי עבודה וסגירת חשבונות ללקוחות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - טיפול במיילים, טלפונים וניהול יומנים
- עבודה עם מערכות מחשב (Excel, Word ועוד)
- תמיכה במשימות מגוונות בסביבה מקצועית ודינמית

תנאים:
- שכר 9,000 - 11,000 ברוטו - תלוי בניסיון יקבע בראיון עבודה
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00 + ימי שישי 08:00 עד 12:00
- שכר גבוה למתאימים!
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- מיקום: ראשון לציון

רוצה להשתלב בתפקיד מרכזי במרכז שירות מוביל? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו כבר עכשיו!

הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין גדול ומקצועי ברחובות! סביבת עבודה יוקרתית ותנאים מעולים למתאימים/ות.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בתיקי לקוח של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
- ניהול יומנים מורכב וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- עבודה בצוות מגובש במשרד גדול.

שכר ותנאים:
- עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
- מיקום אטרקטיבי ונגיש בפארק המדע.
- מיקום: רחובות

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המרחב ולעובדי המרחב
ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים ותיאומים תפעוליים
סיוע למחלקת הנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות
קליטת מסמכים, בדיקות תקינות ומעקב אחר תשלומים
הכנת חומרים ודוחות לביקורות פנים וחוץ
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי מטה וממשקים פנימיים
סיוע למחלקת שכר בהזנת נתוני נוכחות וביצוע בקרות נוכחות לעובדים
הפקת דוחות בקרה ומעקב באקסל

המשרדים ממוקמים הרח' המסגר בת"א, במרחק דקות הליכה מתחנת רכבת השלום וההגנה

לעיתון גלובס דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית, לתפקיד הכולל עבודה משרדית שוטפת ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול בפניות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול תכתובות ודואל
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
תיוק וניהול מסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? למפעל מוביל לייצור שערים ופרגולות דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס "תקתקן/ית" לניהול המשרד בסביבה עצמאית ושקטה!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של מערך הבק-אופיס במפעל.
- עבודה עצמאית במשרד נפרד ושקט (אחריות מלאה על המשרד).
- התכתבויות, ניהול מסמכים ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
- עבודה על מערכות מחשוב מתקדמות.
- שעות עבודה נוחות במיוחד: א'-ה', 08:30-14:00.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 50 ש"ח לשעה.
- ציוד עבודה: מחשב וטלפון נייד לצרכי התפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- סביבת עבודה נעימה ויציבה.
- מיקום: באר יעקב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם אתם מחפשים יציבות ושעות נוחות - שלחו קורות חיים עוד היום!