דרושים » אדמיניסטרציה » מחפשים /ות שינוי בתפקידים /ן ומכוונים /ות לעתודה ניהולית?

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בורסאית העוסקת בתחום הנדל"ן דרוש/ה PA ליו"ר דירקטוריון החברה.

התפקיד כולל מעקב אחר משימות, אירועים אישיים ומקצועיים וניהול הקבוצה.
ניהול יומן, עבודה מול גורמים שונים ביניהם גורמי בכירים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, אדמיניסטרציה שוטפת, יד ימינו של יו"ר הדירקטוריון.
דרישות:
ניסיון קודם דומה - חובה
שליטה ברמה טובה בתכנת אקסל.
שליטה ברמה סבירה בשפה האנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
זנלכל בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר.ת ליו"ר הדירקטוריון, הכוללת ניהול מלא של לוח הזמנים העסקי, טיפול בכל היבטי משק הבית האישי, וניהול העניינים הכלכליים והאדמיניסטרטיביים. התפקיד דורש רמת דיסקרטיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ורב-משימתיות.

ניהול משק הבית:
תכנון וארגון של אירועים אישיים ומשפחתיים
ריהוט ועיצוב הבית - הזמנות, תיאום עם קבלנים ומעצבים
פיקוח על עבודות תחזוקה ושיפוצים בבית
רכישת מוצרים למשק הבית ופריטים אישיים
תיאום עם עוזרות בית, גננים ונותני שירותים נוספים
ארגון נסיעות משפחתיות וחופשות
ניהול כלכלי ופיננסי:
מעקב ובקרה על הוצאות אישיות ומשק הבית
ניהול תקציבים למחלקות שונות (בית, רכב, נסיעות וכו')
תשלום חשבונות שוטפים - חשמל, מים, ארנונה, ביטוחים
ניהול קשרים עם בנקים, חברות ביטוח ורואי חשבון
מעקב אחר השקעות ותיקי ניירות ערך (בתיאום עם יועצים מקצועיים)
הכנת דוחות כספיים תקופתיים לבקרה אישית

תחומים נוספים:
ליווי לפגישות חשובות ורישום פרוטוקולים בעת הצורך
ניהול רכב - תחזוקה, ביטוח, רישוי
טיפול בנושא
דרישות:
השכלה וניסיון:
השכלה תיכונית מלאה - חובה
תעודת הנהלת חשבונות או קורס במזכירות - יתרון
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה או במזכירות בכירה
ניסיון בניהול משק בית של אנשים עסקיים - יתרון משמעותי
כישורים טכניים:
שליטה מלאה בחבילת Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת עבודה עם מערכות ניהול לוח זמנים דיגיטליות
ידע בסיסי בתוכנות הנהלת חשבונות - יתרון
יכולת שימוש באפליקציות בנקאיות ותשלומים דיגיטליים

כישורים אישיים:
דיסקרטיות מוחלטת וסודיות מקצועית
יכולת ארגון מעולה וראייה רחבה
עצמאות בעבודה ויכולת קבלת החלטות
מהימנות ואחריות גבוהה
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
גמישות בשעות העבודה ונכונות לזמינות בעת הצורך

דרישות נוספות:
שליטה מלאה בעברית - קריאה, כתיבה ודיבור
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת נהיגה
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות מדי פעם
יכולת נסיעות מדי פעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202903
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרתיה ותומכת מש"א
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים/מועמדים
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים (מש"א)
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
מתן תמיכה למשאבי אנוש/גיוס
דרישות:
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת ממשקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
אוריינטציה שירותית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוהה, אורינטציה שירותית
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך - חובה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיבסקי – עוצמה הורייזון בכירים
דרושים במיבסקי – עוצמה הורייזון בכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול סדר היום בלשכה - דרג בכיר מאוד
ניהול יומן המנכ"ל
תיאום פגישות מול גורמים פנים ארגוניים ולשכות בכירות מקבילות
סיכומי פגישות
מעקב ביצוע משימות ועוד
דרישות:
ניסיון בניהול לשכה בכירה - חובה!!!
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
אנגלית ברמה טובה
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בהרצליה
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
בעל/ת קורס פיקודי מארגון ממשלתי / יציאה לקצונה - חובה.
שליטה מעולה באנגלית.
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL.
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף.
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים.
דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה בעומס ולחץ.
דייקנות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
אורגנייז השמת עובדים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן עמוס של המנכ"לית, כולל תיאום פגישות, סנכרון לו"ז ותעדוף משימות
- ניהול משימות יומיומיות מורכבות
- זרמה ותזמון משימות לסטודיו ( ניהול טראפיק)
- וידוא עמידה בלוחות זמנים
- הכנה וטיפול בהצעות מחיר
- דאגה לאירוח מוקפד של אורחים ולקוחות
- טיפול במשימות אישיות שונות של המנכ"לית, הדורשות דיסקרטיות ודיוק
- הקפדה על סדר וארגון, שירותיות יוצאת דופן וחיבור עמוק לאסתטיקה וסטייל
דרישות:
- ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים
- ניסיון בעבודה צמודה מול מנהלים/ות בכירים/ות
- ניסיון בניהול ריבוי משימות וצוותים, יכולת עבודה מהירה, חכמה ומדויקת
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ושיטתית
- אוריינטציה שירותית ברמה גבוהה וקשובה לפרטים
- הבנה טובה בתהליכים שיווקיים וניסיון בתפעול משימות בתחום השיווק.
שליטה מלאה בסביבת Office ככלל ו-PowerPoint בפרט
- גישה טכנולוגית טובה ויכולת למידה עצמית
- שליטה מלאה ברמת דיבור וכתיבה בעברית ובאנגלית חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית JOB-3
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדלן המניב דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד תפעולי ודינמי בצמוד לסמנכלית השיווק.
מה בתפקיד?
ליווי ותמיכה שוטפת בסמנכלית השיווק
עבודה מול מנהלי אזורים, כולל תיאום פגישות עבודה קבועות
ניהול תחום חייבים מול מחלקת כספים ריכוז נתונים והכנה לישיבות
מעקב שוטף אחר משימות ובקרת חוזים
תיאום מול מחלקות שונות בנוגע לנכסי החברה
אחריות על נהלי שיווק פנים-ארגוניים
בקרה תקציבית על השקעות שאושרו
בדיקת אישורי עסקה והכנת חומרים לפגישות
בקרה אחר תוכניות העבודה השיווקיות
משרה מלאה, עם נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות לפי צורך
מיקום: יימסר למועמדים/ות מתאימים/ות
חושב/ת שאת מתאימ/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על העשייה!
נא לשלוח קורות חיים + ציון שם המשרה למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בנדל"ן מניב חובה
רישיון תיווך יתרון משמעותי
ניסיון תפעולי (לא אדמיניסטרטיבי)
יכולת עבודה בשעות לא שגרתיות
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
סדר, ארגון, ראייה מערכתית וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש.ה קוסמ.ת משרד - מנהלת משרד/PA מנוסה שמחפש.ת מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך.
אנחנו מחפשים קוסם/ת תקתקנים, בעלי יכולת סדר וארגון פנומנלי. תושייה ויוזמה, ראש גדול, בנאדם של אנשים, חרוצים ובעלי יכולת התמודדות עם לחץ, מפיקים בנשמה, מישהו שיש לו יכולת לראות את התמונה המלאה אבל גם לרדת לפרטים. מישהי שמעניין אותה לעשות דברים מגוונים, אנשי גם וגם שמשלבים.
במסגרת התפקיד:
-רווחה וכוח אדם, גיוסים, אונבורדינג, אופבורדינג לצוות של 20 אנשים.
-אדמיניסטרציה משרדית, חשבוניות וקבלות, ניהול יומן מורכב.
- ניהול לוז המשרד והפרויקטים, יכולות ייעול וסנכרון ארגוני, מעקב אחרי צוות, ניהול ארכיון ארגוני.
-הפקה - ליווי וסיוע בהפקות המשרד וימי צילום מורכבים.
-סיוע בפיתוח עסקי: הצעות מחיר, הגשה למכרזים, בניית מצגות, סיוע במשימות אסטרטגיות של המשרד.
-עוזרת אישית למנכלית החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.
הפרטים היבשים: היברידי (3 פעמים בשבוע במשרד), תל אביב, רמת החייל, משרה מלאה.
קצת עלינו:
עבודה במשרד דיגיטל צעיר, דינמי, עם צוות איכותי העוסק בפרויקטים בתחומים חברתיים וציבוריים מגוונים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה - חובה.
המלצות - חובה.
ניסיון מוכח בעבודה תחת לחץ, בריבוי משימות ועם ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מושלמת באופיס, כישורי מחשב מפותחים.
שליטה בקאנווה ותוכנות נוספות - יתרון
שליטה במאנדיי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד