דרושים » אדמיניסטרציה » לרשות מקומית במחוז ירושלים דרוש /ה מנהל /ת לשכה

תיאום פגישות ומעקב אחרי לוחות זמנים של מספר מנהלים במחלקה
הזנת חשבוניות ומעקב אחר הזמנות
עבודה מול ספקים חיצוניים
מתן מענה ושירות טלפוני לכלל לקוחות המחלקה
ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומני פגישות.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
קבלת אורחי ההנהלה.
עבודה מול גורמים ניהוליים בכירים, עמידה בזמנים ותיעדוף משימות.
מעקב ובקרה אחר משימות.
עזרה במשימות שונות לפי צרכי החברה מעת לעת.


משרה מלאה בימים א'-ה', משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה עטרות ירושלים.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.