דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/03/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בטיחות בתל אביב דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה
עבודה מול מנכ"ל החברה
לעבודה מול מפיקים
עבודה מול ספקי חוץ
גבייה
מענה טלפוני
טיפול שוטף בצורכי המשרד
ניהול יומני מהנדסים
טיפול בהזמנות עבודה, חשבוניות, קבלות
דרישות:
עבודה קודמת בתחום של 5 שנים מינימום
שליטה מלאה בתוכנת אופיס
ידע בפריוריטי - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8119449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ומקצועי/ת למנהלת הרווחה החינוכית הממוקמת בשכונת התקווה בתל אביב***
- 100% משרה (משרה מלאה)
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח
- המשרה באיוש מידי
- העסקה דרך חברת מוסדות חינוך

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- יכולת עבודה עצמאית ובינאישית גבוהה
- יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות
- יחסי אנוש מצוינים
- ידע בתוכנות הנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן של החברה ומעקב.
- ארגון פגישות / ישיבות / הדרכות:
- קבלת פני לקוחות ואורחים עם ההגעה
- ווידוא שחדרי הישיבות נקיים, מאורגנים ומצוידים
- השתתפות בפגישות הצוות, סיכום והפצה
- ניהול קופה קטנה
- גביית תשלומים מלקוחות החברה והנפקת חשבוניות
- טיפול בלקוחות מיוחדים מול המנכלים
- קליטת עובדים חדשים
- מעקב נוכחות עובדים והגשת דוחו"ת
- מענה ראשוני ללקוחות והפניה לגורם רלוונטי בהתאם לצורך ( מנהל מסלול, מנכ"ל, עורך /ת דין וכו").
דרישות:
- הופעה ייצוגית ואסתטית - חובה
- ניסיון בניהול משרד - חובה
- ניסיון בתשלומים וגבייה - חובה
- יחסי אנוש מעולים!!
- עברית רהוטה
- אנגלית ברמה גבוה - חובה
- דובר/ת רוסית/ספרדית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8139626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המנהלת ומתחזקת בניינים ונכסים - דרוש /ה מנהל /ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות
בעלת מוטיבציה, חרוצה, עצמאית, בעלת יכולת הנעה עצמית גבוהה ויכולת עבודה בצוות קטן ומובחר. יושרה ואמינות מעל הכל.
העבודה כוללת:
* קליטת חשבוניות
* התאמות בנק
* גבייה מלקוחות
* דוחות
*  ביצוע הפקדות
* מענה לצאט אונליין
* קשרי לקוחות
* מעקב על טיפול תחזוקה מונעת

משרה מלאה בתל אביב
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
רקע רלוונטי מתחום הנדל"ן יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בתוכנות ה Office כולל Excel ברמה טובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
אסטליין ושות' - חברת עורכי דין
דרושים באסטליין ושות' - חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה/ מנהל.ת משרד למשרד עו"ד בוטיק, באווירה מקצועית אך מגובשת ומשפחתית.
משרה מלאה (08:30 17:00, 5 ימים בשבוע. ללא עבודה מהבית). התחלת עבודה מיידית.

מה אנחנו מחפשים?
אנחנו מחפשים אותך אחראי.ת, שירותי.ת, עם גישה טובה לאנשים, ראש גדול ויכולת ניהול.
אנגלית ברמה טובה, שליטה במחשב, תוכנות Office ודוא"ל (Outlook), Zoom
יתרון לניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית, יתרון לניסיון קודם במשרד עו"ד .

מה אנחנו מציעים?
אווירה תומכת, נעימה ומשפחתית
אפשרות ללימוד תחומים חדשים וקידום מקצועי
תנאים טובים
מיקום מעולה לב תל אביב (אזור רוטשילד), ליד תחנת אלנבי של הרכבת הקלה.
דרישות:
מה כוללת העבודה?
ניהול שוטף של המשרד;
ניהול יומנים ופגישות;
ניהול חשבונות, משכורות, תשלומים וגבייה;
תקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים;
מענה לטלפונים ודוא"ל; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
נס השמת בכירים - סימה מרטין
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בשירותי ענן וסייבר, דרוש/ה אחראית משרד עם ידע בהנהלת חשבונות
חברה נעימה ומפנקת.
התפקיד כולל:
הקלדת חשבוניות ספקים, עבודה מול רו"ח חיצוני
חיובי לקוחות וגביה
העברת תשלומים לספקים
טיפול בדיווחי שכר ודוחות נוכחות
רכש ציוד משרדי
ריכוז אירועי חברה / חגים
ועוד....
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה/ שילוב הבין אדמיניסטרציה להנהלת חשבונות
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי האופיס
שליטה מצוינת באקסל - יתרון משמעותי
ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואנרגיה חיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/03/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה. העבודה כוללת מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים, מעקב אחר תיקים בבתי משפט ובהוצאה לפועל ופרויקטים נוספים, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון בהנהח"ש
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8119125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד פרסום בת"א עם אווירה צעירה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת מזשרד
תיאור המשרה:


תמיכה בכלל מחלקות הארגון.
זימון פגישות וניהול יומנים.
טיפול שוטף בניהול המשרד
הצעות מחיר והסכמים מול לקוחות.
ריכוז אישור וקליטת חשבוניות ספקים.



משרה מלאה ראשון חמישי 09:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה
התנהלות עם יישומי אופיס ברמה גבוה
שעות עבודה במשרה מלאה בלבד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159375
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד