דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

***דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ומקצועי/ת למנהלת הרווחה החינוכית הממוקמת בשכונת התקווה בתל אביב***
- 100% משרה (משרה מלאה)
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח
- המשרה באיוש מידי
- העסקה דרך חברת מוסדות חינוך

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים

לחברת נדל"ן קבלנית ויזמית מובילה, המתמחה ביזמות, ביצוע וניהול פרויקטים איכותיים בתחום המגורים והבוטיק בלב העיר תא דרושה מזכירה/עוזרת מנכ"ל אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים, להצטרף לצוות שלנו במשרדי החברה בבורסה רמת גן.

התפקיד כולל:
*ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
*מענה טלפוני ושירות לקוחות
*טיפול בהתנהלות השוטפת של המשרד
*אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי
*עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות
*הכנה חומרים לפגישות ולמצגות
*ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע
*עבודה ישירה וצמודה למנכ"ל החברה

למה לעבוד איתנו?

*סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, נעימה וצומחת
*תפקיד מגוון, מעניין ובעל השפעה
*הזדמנות להיכנס לעולם הנדל"ן והביצוע מקרוב
*מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן של החברה ומעקב.
- ארגון פגישות / ישיבות / הדרכות:
- קבלת פני לקוחות ואורחים עם ההגעה
- ווידוא שחדרי הישיבות נקיים, מאורגנים ומצוידים
- השתתפות בפגישות הצוות, סיכום והפצה
- ניהול קופה קטנה
- גביית תשלומים מלקוחות החברה והנפקת חשבוניות
- טיפול בלקוחות מיוחדים מול המנכלים
- קליטת עובדים חדשים
- מעקב נוכחות עובדים והגשת דוחו"ת
- מענה ראשוני ללקוחות והפניה לגורם רלוונטי בהתאם לצורך ( מנהל מסלול, מנכ"ל, עורך /ת דין וכו").

תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.