ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני
שליטה בשפה העברית והרוסית.
היקף העסקה: 100% משרה
דרישות:
תנאי סף: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי/ ניהולי - לא נדרש.
שפות- רוסית ועברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה-office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
כפיפות: לסגן ראש העיר
הערות:
בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאשה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים
להתמודדות למשרה הפנויה.
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד
ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת
קרובי משפחה, בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של
משרד הפנים.
טופס הגשת מועמדות למכרז יוגש במערכת jobbing, בצירוף
המסמכים הבאים:
קורות חיים - קו"ח יכללו פירוט מלא ביחס להשכלה והניסיון
המקצועי והניהולי של המועמד.
תעודות השכלה והמלצות.
צילום תעודת זהות כולל ספח.
אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים)על אישור ההעסקה לכלול
תאריכי העסקה מלאים,
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו
בהליכי הקבלה לעבודה. המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך
להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות
הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי
המועמד.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג
הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים
לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד מתאים המאמת את הדרישות הנ"ל עד
למועד אחרון להגשת המועמדות(הרשום מטה), יראו בו כמי שלא
עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.