למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה ראשית לתפקיד מרכזי ואחראי. התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שולחן המזכירות והובלת המשרד אדמיניסטרטיבית
ניהול יומנים מורכבים (דיונים, ועדות, פגישות)
אחריות על המייל הראשי של המשרד
עבודה עם מערכת נט המשפט ומערכות ניהול משימות
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וספקים
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה)
אחריות על סדר וזרימת העבודה במשרד
?? מיקום המשרד בחיפה (קיים סידור חניה)
ימים א-ה: 08:00-17:00 (קיימת מעט גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות/אדמיניסטרציה/ ניהול משרד (עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין)
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית אינטנסיבית - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות (מולטיטסקינג)
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
אסרטיביות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.