קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

סיוע שוטף לראש האגף בכל תחומי אחריותו, ובכלל זה הכנת חומרים ומצגות לפגישות, רישום פרוטוקול פגישות,
סיכום ומעקב אחר משימות.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
הפקת דוחות, כולל באקסל.
סיוע במכלול האירועים המאורגנים על ידי האגף בהתאם לצורך.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף השונות בהתאם לצורך.

לחברה משפחתית קטנה בתחום המזון באזור הקריות דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של מערך הגביה.
- תמיכה במענה שוטף ללקוחות החברה (פתיחת הזמנות, הפקת חשבוניות, הפקת דוחות,       תאומים, עדכונים מול לקוחות החברה וכו').
- תמיכה במערך הרכש של החברה (הזנת חשבוניות ספקים, עדכוני מחירי רכש, תשלומים
  לספקים, סיוע בניהול המלאי, וכו').
- הפקת דוחות ממערכת ה - ERP ומתן מענה להנהלת החשבונות של החברה.
- תמיכה במכירות החברה (עדכונים, ניהול מחירונים, סיוע בהכנת הצעות מחיר וכו').
- מתן מענה אדמניסטרטיבי שוטף

**ימים א-ה בין השעות 08:30 ל 15:30 (אפשרות לעבודה מעבר ל75% כשעות נוספות בהתאם לצורך)