דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת לחברת סיעוד (128)

לחברה לוגיסטיקה מובילה באשדוד אנו מגייסים אדמין/ית למחלקת התפעול.
מעקב אחר משימות, דיווחים שוטפים, תיאום בין מחלקות שונות בארגון, איסוף נתונים ממקורות שונים ניתוחם והצגתם, הכנת דוחות ניהוליים והצגתם, מענה לפניות טלפוניות ומיילים, ועוד.
העבודה כוללת עבודה שוטפת באקסל.
ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

לבניין משרדים באיזור פתח תקווה דרוש/ה אדמיני/ת תפעול!

תיאור משרה:
התנהלות שוטפת מול המשרדים ומנכ"לים, מתן מידע, שיווק החניון במשרדים,
עבודה מול מערכת חניון על מנת לוודא מקומות פנויים, הקמת משתמשים עדכון כמויות.
הכנת חוזים לדיירי הבניין+ למשרדים,ביצוע גבייה לדיירים, רכש, הזמנות, הפדות ועוד.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00 
שכר: 9,500 - 10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
חשוב לציין הישיבה הינה בחניון המשרדים, מקום ממוזג!
תנאים מעולים למתאימים!

לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)
תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, הזמנות רכש, פתיחת ספקים ופריטים חדשים, תיאום הספקות וטיפול בשילוח מול ספקי ישראל וחו"ל.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות מועטה בשעות)
קליטה ישירה לחברה מעולה!!
שכר- 10-11K (תלוי ניסיון) + כרטיס סיבוס מפנק!!

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לרשת מכוני רישוי לרכב בפריסה ארצית דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת ומנוסה, לעבודה קבועה בסניפי: אור עקיבא, טירת הכרמל וחולון!
התפקיד כולל שירות פרונטלי ללקוחות המכון. 

משרה מלאה שעות העבודה 7:00-17:00
ימי ו' 7:00-13:00
עבודה באווירה משפחתית ונעימה, תנאים טובים למתאים/ה!

לאפריקה ישראל מגורים, דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות.
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.
אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון הזמנת מוצרים ממותגים למחלקה וכדומה.
עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלום ארנונה ומים של דירות לא מכורות / לפני מסירה.
העבודה הינה במשרה מלאה, ימים א-ה, עם נכונות לשעות נוספות.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.

לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00

לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכירת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון