דרושים כנף אסטרטגיה

עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת החלפה לחל"ד (שנה) ברעננה.
תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי, מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ``ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים. ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ``ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ``ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד.

1. אחריות מלאה על כלל תהליך תיווי המוצרים בחטיבה בשת"פ עם מחלקות רגולציה, איכות וקבלני המשנה.
2. ריכוז תהליכי עיצוב של תוויות, אביזרי נראות וערכות השקה, בשיתוף מנהלת השיווק והסטודיו." (באמצעות בריף ייעודי)
3. ניהול שוטף של תיקי המוצר בחטיבה: מפרטים, תעודות איכות, תעודות כשרות ונתונים לוגיסטיים.
4. ניהול שוטף של קטלוג מוצרי החטיבה: תוכן, ויוזואלים, נתונים לוגיסטיים וכיוצ"ב
5. התעדכנות תקופתית מול מחלקת רגולציה בדבר שינויי רגולציה עתידיים
6. הקמת פריטים חדשים (מק"טים) במערכות החברה- אחריות על התהליך מתחילתו ועד סופו
7. ניהול ובקרה על כניסת מוצרים למגוון רשתות השיווק: מילוי טפסים ייעודיים ובקרה מול חטיבת המכירות
8. תקשורת ישירה מול ספקים בחו"ל בכל הקשור לנושאי תיווי ואריזות

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

אנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת, ומנהל/ת משרד שירותי/ת ובעל/ת יכולות בינאישית ועבודה בסביבה דינמית גבוהות, שיהווה/תהווה חלק משמעותי מהפעילות השוטפת של המשרד.ראש גדול.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
ניהול ציוד משרדי וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בחשבוניות, קופה קטנה ודוחות נוכחות

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.