דרושים פרוג'ובס א.ר בע"מ

ניהול כולל של תחום הכספים והחשבונאות בחברה, לצד ליווי מקצועי בתהליכי רכישת תיקי ביטוח, תוך שמירה על בקרה, דיוק, שקיפות ואחריות פיננסית גבוהה.

תחומי אחריות עיקריים
1. ליווי תהליכי רכישת תיקי ביטוח

בדיקת כדאיות של רכישת תיקי ביטוח: משלב ההיכרות עם המוכר, דרך דרישת חומרים, ניתוחם וגיבוש המלצות מנומקות עבור המנכ"ל
שיתוף פעולה עם היועצים המשפטיים בניסוח והכנת הסכמי הרכישה
ניהול מלא של תהליך העברת מספרי הסוכן: ממילוי טפסים, דרך מעקב הדוק ועד להשלמת ההעברה בפועל
סיוע בניסוח מכתבי יידוע ללקוחות התיקים הנרכשים
מעקב שוטף ודיווח חודשי על עמלות הנובעות מהתיקים שנרכשו
בדיקה והתאמה של התמורה המשולמת במסגרת העסקאות
2. ניהול כספים והנהלת חשבונות

ביצוע בפועל של כל ההפעלות הכספיות בחשבון הבנק: תשלומים, הפקדות, הוראות קבע וניהול תזרים יומי
בקרה שוטפת על הנהלת החשבונות של החברה
עבודה ישירה מול רואי החשבון החיצוניים בכל הנוגע לדוחות כספיים רבעוניים ושנתיים, מיסוי ודיווחים רגולטוריים
הכנת תוכנית עבודה שנתי

אחריות על דיווחים כספיים לחברת האם
הכנת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים יישום תקני IFRS
הכנת דוחות מס
הכנת דוחות חודשי

אחריות כוללת על ניהול הנכסים הדיגיטליים של הארגון, גיבוש והוצאה לפועל של תהליכי תוכן, חיזוק המותג בערוצים הדיגיטליים ובערוצי תקשורת פנים-ארגוניים, תוך שיתוף פעולה שוטף עם ספקים חיצוניים וממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול אתר החברה: עדכון שוטף של תכנים, שיפור חוויית המשתמש מול חברת פיתוח, עבודה שוטפת מול משרד הדיגיטל בנושאי SEO ונראות האתר.
הובלת מיתוג פנימי: תכנון והפקת חומרים פנים-ארגוניים, גיבוש מסרים מותאמים לתרבות הארגונית.
עבודה שוטפת מול משרדי פרסום, דיגיטל וסושיאל ניהול תכנים, תיאום קמפיינים ויישום תוכניות שיווקיות.
הפקת פודקאסטים: תכנון תוכן, תיאום לוגיסטי, עבודה מול ספקים חיצוניים ועריכה.
בקרה על איכות ונראות התכנים הדיגיטליים, בהתאם לערכי המותג והקו העיצובי.

אחריות על פיתוח, תחזוקה ויישום פתרונות BI בארגון. התפקיד כולל עבודה מקצה לקצה: ניתוח דרישות משתמשים, אפיון לוגיקה עסקית, עיצוב ופיתוח דוחות/מסכים אינטראקטיביים, ידע במערת power BI

תחומי אחריות

אפיון, פיתוח ותחזוקה של מערכות BI ודוחות ניהוליים.
בנייה וכתיבה של שאילתות SQL מורכבות וStored Procedures.
ניתוח מערכות וצרכים עסקיים מול גורמים שונים בארגון (מנהלים, אנליסטים, משתמשי קצה).
עיצוב ופיתוח מסכים, dashboards ודוחות אינטראקטיביים (Power BI ).
בניית לוגיקה עסקית והגדרת מדדים (KPIs).
תהליכי ETL, ואינטגרציה בין מערכות.
מתן תמיכה ופתרון בעיות בתחום הדוחות וData.

רשת קמעונאית מובילה בתחום תרבות הבית, המונה 7 סניפים, מחפשת מנהל /ת מכירות מנוסה ומוכשר/ת לניהול מערך המכירות הארצי.

תחומי אחריות:

ניהול והובלת צוותי מכירה בסניפים.
בניית אסטרטגיות מכירה ותוכניות עבודה למול יעדי הרשת.
ניתוח ביצועים, הפקת דוחות וביצוע התאמות לשיפור מתמיד.
ניהול תהליכי מכירה, שימור לקוחות והגדלת הכנסות.
שיתוף פעולה עם מנהלי תחומים נוספים לשיפור חוויית הלקוח והצלחת הרשת.

התפקיד כולל קיום פגישות טלפוניות ו/או בזום עם סטודנטים פוטנציאליים, הצגת אפשרויות לימודים, מסלולים ועוד.
מדובר בתפקיד בעל אופי דינמי, עבודה בצוות.
אפשרות לעבודה היברידית!

המשרה הינה משרה מלאה.
פעמיים בשבוע משמרת צהריים עד 19:00
אפשרות לבונוסים גבוהים (מודל תגמול בלי תקרה זכוכית)!
תחילת עבודה מידית

ניסיון מוכח בניהול חשבונות עד מאזן
ביצוע התאמות בנקים שוטפות
הפקת חשבוניות ללקוחות ולסוכנות
קליטת ספקים, תשלומים לספקים ובקרה על תהליך התשלום
ביצוע התאמות חיובים בין חברות בקבוצה, כולל תיאום תזרים ותשלומים פנימיים
עבודה שוטפת עם מערכות חשבונאיות, עדיפות לידע בתוכנת חשבשבת
שליטה טובה באקסל, יכולת עבודה עם טבלאות, פונקציות וניתוחים פשוטים

אחראית על ניהול מערך הלקוחות מרישום ההזמנה, מעקב, גביה, הפקת חשבוניות,קבלות והכנת חומר לרו"ח לביקורת שנתית.
ניהול קובץ לקוחות
בדיקה לפני אספקות והפקת ת.מ.
הפקת חשבוניות מס וקבלות ללקוחות
קשר שוטף מול הלקוחות
הכנת חומר לביקורת שנתית רו"ח
מענה ללקוחות ולעובדי החברה
עדכון שוטף והרמת דגלים במקרה של זיהוי בעיה
עבודה שוטפת מול תפ"י, מנהלי הפרויקטים ומנהלי המפעלים.
טיפול שוטף בתשלומי לקוחות וגביה של לקוחות בעייתיים.

א. שירות ללקוחות החברה- הכולל אחריות על: מענה בנושאים אינפורמטיביים, תפעוליים וכספיים, טיפול בפניות של לקוחות (עמילי מכס, חברות תובלה).

ב. תמיכה בשיווק- תאום פגישות, השלמת תיעוד פגישות על פי הנחיית מנהלת השיווק, כתיבת הסכמים והקמתם בכלל המערכות, טיפול בנושאי קד"מ- רכש ציוד וקבלת הצעות מחיר, שותפות בבניית אתר האינטרנט וניהולו, בהכנת סרטון תדמית לחברה.


ג. עבודה שוטפת מול הלקוחות- איסוף מידע על עמילי מכס / לקוחות סופיים/ חברות ספנות לצורכי התנהלות מולם, ניהול הקשר עם הלקוחות לאחר חתימת ההסכם ומעקב אחרי עמידה ביעדים, מעקב אחר תשלום עמלות. אחריות לתקינות סיווג העמלות,

ד. הנפקת דו"חות- ללקוחות, לנושאי מכירות והשיווק כספיים, כמותיים.
ממשקים : פנימיים: מנהלי החברה ועובדים.
חיצוניים: לקוחות: עמילי מכס, חברות ספנות, נהגי משאיות, חברות תובלה ועוד

חברת ביטוח דינמית ומובילה מגייסת חשב/ת מנוסה להצטרף לצוות מקצועי ומאתגר.

תחומי אחריות:
אחריות על דיווחים כספיים לחברת האם
הכנת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים, יישום תקני IFRS
הכנת דוחות מס
הכנת דוחות חודשיים